Projektassistenz (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility
München
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Leidenschaft für technologischen Fortschritt ausleben? Dabei sein, wenn Innovationen Wirklichkeit werden? Bei FERCHAU suchen wir Menschen mit dem gleichen Anspruch: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
Projektassistenz (m/w/d)
Dein Verantwortungsbereich
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und administrativen Begleitung von Projekten
- Pflege von Projekt- und Auftragsdaten in internen Systemen
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statusberichten, Protokollen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Angebots-, Bestell- und Rechnungsbearbeitung im Projektumfeld
- Termin-, Fristen- und Aufgabenverfolgung sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Projektalltag
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflichen Leistungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gezielte Förderung deiner fachspezifischen und persönlichen Kompetenz
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen: Auf dich warten 1000 € netto für deine Urlaubskasse
- Nutze dein Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage oder lasse dir deine Überstunden auszahlen
- Genieße als Mitarbeiter:in exklusive Angebote unseres Partners Corporate Benefits und spare bis zu 80% bei Top-Marken
- Profitiere von unserem überregionalen Ferchau-Netzwerk und einem spannenden Aufgabenfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie , Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz, Sachbearbeitungs- oder Projektunterstützungsrolle von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
- Kommunikationsstärke sowie Teamorientierung
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