Projektassistent/in (w/m/d) im Bauprojektmanagement

Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und
anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner
Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben
warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die
Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und
Bewerber.

Werden Sie Teil des Teams im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Rostock am
Standort in Laage und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit! Zum
nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat Projektmanagement 3 im SBL Rostock
ein Arbeitsplatz im Bereich Projektassistenz zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitungen bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Bereich
Projektmanagement. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungen, Besprechungen

und Präsentationen einschließlich Protokollführung

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und

projektbezogenen Abläufen

• Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von projektbezogenen

Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen

• Rechnungs- und Zahlungsvorgänge erfassen, registrieren und bearbeiten sowie

Rechnungslegungen durchführen

• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Übersichten und

allgemeinen Verwaltungsunterlagen

• Verwaltung, Archivierung und Aussonderung von Bau- und Projektakten

einschließlich Betreuung von Altaktenbeständen

• Verwaltung von Zeichnungen, Lageplänen und weiteren projektbezogenen

Unterlagen einschließlich Ausgabe und Nachverfolgung

• Bearbeitung organisatorischer Verwaltungsaufgaben, insbesondere Erfassung,

Aufbereitung und Weiterleitung von Ausweis- und Zutrittsbedarfen für Personal
und Bauprojekte sowie Aufgaben des Fuhrparkmanagements für zwei Dienst-PKW am
Standort Laage einschließlich Wartungskoordination und Führerscheinkontrolle

Ihr Profil

Erforderliche Qualifikation:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in,

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine
vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Geltungsbereich des TV-L

• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (insbesondere

Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in
fachspezifische IT-Anwendungen

• Pkw-Führerschein


• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)


• Bereitschaft zur Überprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz M-V

Weiterhin wünschenswert:

• Freude an anspruchsvollen Aufgaben


• ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein


• Sie kommunizieren offen und sind teamfähig

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/16057-projektassistenz-w-m-d-im-bauprojektmanagement

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