Projektassistent Administration - Netzbetrieb Gas & MS/NS (m/d/w)

WAS DU BEWEGST

• Als persönliche Assistenz unterstützt du die
Geschäftsbereichsleitung, übernimmst organisatorische und
administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft.

• Termine der Geschäftsbereichsleitung bereitest du vor und nach –
inklusive Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und
Protokollen.

• Gemeinsam mit der Projektleitung der
Geschäftsbereichsleitung arbeitest du an übergeordneten Projekten
und strategischen Konzepten.

• In einem Team mit fünf
Sachbearbeiter*innen stimmst du dich eng mit deinen Kolleg*innen ab,
stellst Vertretungen sicher und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du bist Ansprechperson für in- und externe Stakeholder –
telefonisch, per Mail und schriftlich.

• Meldungen und Vorgänge
erfasst, bearbeitest und verfolgst du in unseren Systemen (u. a.
SAP/CRM) und erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente und
Unterlagen für den laufenden Betrieb.

• Daten und Kennzahlen
(z. B. für Auswertungen und Reports) bereitest du auf, hältst die
Ablagen aktuell und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation
sowie eine termingerechte Erledigung der administrativen Tätigkeiten.

• Zudem nimmst du die Funktion als Zeitbeauftragte bzw.

WAS DICH AUSZEICHNET

• Du verfügst über eine Qualifikation als
Fachwirt/Fachwirtin im technischen oder wirtschaftlichen Bereich.

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im
technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, hast du bereits
gesammelt.

• Mit allen Anwendungen der MS‑Office‑Familie gehst du
sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP,
insbesondere SAP CRM.

• Neuen IT‑Anwendungen begegnest du offen und
aufgeschlossen.

• Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche
Steuerungs‑ und Kontrollsysteme zeichnet dich aus.

• Ausgeprägte
Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations‑ und
Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und
Kolleg*innen.

• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige
Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

• Ein hohes Maß an
Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination bringst du
mit.

• Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen
Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung
einzuarbeiten, bringst du ebenfalls mit.

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