Projekt- und Prozessmanager/in (m/w/d) im Fachdienst Digitalisierung

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projekt- und Prozessmanager/in (m/w/d)

im Fachdienst Digitalisierung 

im Fachbereich Zentrale Steuerung 

Kennziffer: 41.2026

unbefristet in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 10 TVöD.

Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 23.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:

• Steuerung eines neu geschaffenen Projekt Management Office (PMO) für die gesamte Stadtverwaltung, inkl. dessen operativer Betrieb und Weiterentwicklung


• Monitoring und Reporting der Projektarbeit in der Stadtverwaltung


• Erfassung und Dokumentation von Möglichkeiten zur Verbesserung von Arbeitsprozessen und Verwaltungsabläufen 


• Koordination und Unterstützung bei Projekt- und Digitalisierungsvorhaben und Prozessoptimierung innerhalb der Fachbereiche


• Implementierung von Projektmanagementtools


• Planung und Konzeption der Verwaltungsdigitalisierung, aber auch bei analogen Transformationsprozessen der Verwaltungsorganisation


• Projektleitung bei fachbereichsübergreifenden Projekten und Digitalisierungsvorhaben 

Was wir von Ihnen erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I) oder 


• vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Vertiefung in der Projektarbeit und/oder im Prozessmanagement oder 


• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkten in den Bereichen Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Prozesssteuerung und/oder Organisation

Ferner erwarten wir:

• Fundiertes Fachwissen in den Gebieten Projektmanagement, Prozesssteuerung und/oder Organisation 


• Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung eines PMOs oder der Umsetzung von Projekten, in der Steuerung und Optimierung von Prozessen und/oder in der Organisationsentwicklung


• Möglichst Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung 


• Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Umgang von Projektmanagementtools 


• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

• Hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsvermögen und Eigeninitiative 


• Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung


• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auch unter hoher Belastung zügig zu analysieren und zu kommunizieren 


• Sicheres und souveränes Auftreten mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit 


• Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken 


• Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift 

Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben 

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns


• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow 


• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur


• Personalförderung dank Personalentwicklungskonzept 

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik 

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen 


• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 


• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.


• Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden 


• Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes

Gesundes Arbeiten 

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office


• Betriebliches Gesundheitsmanagement 


• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass


• Freibad direkt neben dem Rathaus


• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut


• Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier 

Erreichbarkeit

• Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge 

• Die Eingruppierung erfolgt nach E 9b TVöD (je nach Berufserfahrung von 3.676,89 Euro bis zu 5.168,65 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden)


• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte


• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte


• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte


• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte) 


• Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem -  Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl.

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. 

Nähere Information

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Fachdienstleitung Herr Christian Sothmann (Tel. 04106 / 611 – 116) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.

Gewünschte Bewerbungsform

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.07.2026 über das Online-Bewerbungsportal 

karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@quickborn.de

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