Project, Portfolio & Resource Management Specialist*
Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software\- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs\-, Antriebs\- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software\-/Hardware\-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung.
Hinweis zum Bewerbungsprozess: Wir setzen in unserem Bewerbermanagementsystem auch KI\-gestützte Funktionen zur Unterstützung des Auswahlprozesses ein. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Bewerber unter Datenschutz \| Valentum Engineering GmbH.
Wir suchen ab sofort für den Standort Stuttgart einen
Project, Portfolio \& Resource Management Specialist\*
PRINCE2 \| ITIL \| Jira/Confluence \| Public Secto
Ihr Aufgabengebiet
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- Operatives Management des Projektportfolios und der Projektpipeline; Erstellung von Portfolioberichten; organisatorische und inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Projektbeirats einschließlich aller relevanten Unterlagen
- Weiterentwicklung des unternehmensweiten Workflows für die Erstellung von Projektanträgen, Berichtsprozesse und die Pflege der Dokumentation
- Entwicklung und Optimierung von Prozessen im Projekt\-, Portfolio\- und Ressourcenmanagement gemäß PRINCE2; Entwicklung und Pflege von PM\-Standards einschließlich Methoden, Tools, Vorlagen, Prozessmodellen, internem Coaching und Schulungsprogrammen
- Einführung neuer Funktionen in Projektmanagement\-Tools; Verwaltung von Vorlagen; Coaching und Schulungen für Endnutzer von PM\-Softwarelösungen
- Unterstützung bei der Ressourcen\- und Personalplanung für Programm\- und Projektmanager im gesamten Unternehmen
- Erstellung von Statusberichten und Projektplänen; kontinuierliche Qualitätssicherung; Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung; Planung und Moderation von Workshops
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- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts\-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren IT\-bezogenen Fachgebiets – oder nachweisbare berufliche IT\-Erfahrung von mindestens 5 Jahren innerhalb der letzten 10 Jahre
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im IT\-Projektportfoliomanagement innerhalb der letzten 5 Jahre
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von IT\-Programm\- oder Projektmanagement\-Standards innerhalb der letzten 8 Jahre
- Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung mit IT\-Projektmanagement\-Softwarelösungen
- Mindestens 2 Jahre sicherer täglicher Umgang mit Microsoft Office\-Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint und SharePoint
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im IT\-Projektmanagement in klassischen, agilen und hybriden Umgebungen
- Deutschkenntnisse auf C2\-Niveau (in Wort und Schrift); eigenständiger, selbstorganisierter Arbeitsstil mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Berufserfahrung in oder mit der öffentlichen Verwaltung
- Gültige Zertifizierung in ITIL V4 oder COBIT
- Gültige Zertifizierung in PRINCE2, PMI, IPMA oder einer ähnlichen anerkannten Projektmanagement\-Methodik
- Praktische Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Atlassian Jira und Confluence
- Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit dem Content\-Management\-System TYPO3
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- Bruttojahresgehalt all\-in:66\-78 000 Euro
- Home Office: nach dem Onboarding bis zu 80%
- Wöchentliche Arbeitszeit: 39,5 Stunden
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung an:
Jenny Ferber (jennifer.ferber@valentum\-engineering.de,
0731 96538563\)
VALENTUM Engineering GmbH
Einsteinstr. 55 . 89077 Ulm
www.valentum.de* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder Alter.
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