Project Management Officer (PMO) - Pilotage budgétaire (IT) / Freelance
Localisation: Paris
Télétravail: Aucun les 3 premiers mois, puis 3 jours de présence obligatoire / semaine (non négociable)
Statut: Freelance ou Portage \- Pas de sous?traitance
Démarrage: Juillet
Contexte de la mission
Rattaché(e) à la Direction Tech Office (département IT), vous intervenez sur le pilotage opérationnel et le reporting à l'échelle de l'entreprise, dans un environnement Agile orienté produit.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les directeurs de programmes, les managers ainsi que les directions Finance et Achats, et accompagnez les équipes dans l'utilisation des outils et des processus projet.
Vos responsabilités principales
Administration et pilotage des outils projet
Contribution à l'administration fonctionnelle de l'outil Clarity
Centralisation du processus de gestion de projets
Création et gestion des ressources
Supervision des feuilles de temps et contrôle de leur qualité
Suivi des activités et clôtures périodiques
Contribution aux travaux de clôture mensuelle et annuelle
Suivi de la gestion des jours/homme à l'échelle de l'entreprise
Suivi budgétaire et pilotage financier
Élaboration et suivi du budget (jours/homme et euros)
Production de tableaux de bord opérationnels et stratégiques
Analyse critique des données (consommé vs prévisionnel)
Vérification de la cohérence avec le plan d'activité annuel
Alignement entre activité projet et staffing
Gestion de la demande
Contribution à l'animation du processus de gestion de la demande
Réception et qualification des besoins
Création et suivi des demandes dans les outils (notamment Jira)
Support transverse et amélioration continue
Production d'indicateurs et de reportings (niveau opérationnel et Direction)
Participation à la définition et validation des outils internes (Finance / Achat)
Support aux équipes sur les pratiques de gestion de projet
Accompagnement des nouveaux entrants sur les outils et processus (Clarity notamment)
Profil recherché
Compétences comportementales clés
Rigueur et sens du détail
Forte capacité d'analyse et de synthèse
Esprit critique
Gestion du stress et des priorités
Excellentes qualités relationnelles et de communication
Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
Autonomie et proactivité
Orientation résultats et satisfaction client
Compétences techniques indispensables
Maîtrise de la gestion de projets IT
Excellente maîtrise d'Excel et PowerPoint
Expérience en planification et suivi budgétaire (outil type Clarity)
Bonne compréhension des processus méthodologiques IT
Compétences techniques appréciées
Connaissance de Jira
Connaissance du domaine des paiements / monétique (un plus)
Expérience en environnement Agile
Expérience \& qualifications
5 à 7 ans d'expérience minimum en tant que PMO
Expérience significative sur des programmes ou projets stratégiques
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