via indeed · 15. Juni 2026 ·heute

Project & Implementation Manager (m/w/x)

Rail-Flow GmbH
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Deine Aufgaben

Als Project \& Implementation Manager übernimmst du Verantwortung für kundenspezifische Projekte innerhalb der Rail\-Flow Transport Management Plattform – von der Planung über die Implementierung bis hin zu Rollout und Support. Dabei nutzt du aktiv moderne KI\-gestützte Tools für Dokumentation, Aufgabenplanung, Statusberichte und Kundenkommunikation.

  • Management von Implementierungsprojekten – Du überwachst, koordinierst und steuerst mehrere kundenspezifische Projekte innerhalb der Rail\-Flow Transport Management Plattform.

  • Planung und Rollout\-Management – Du erstellst und pflegst Projekt\- und Rollout\-Pläne und stimmst die Rollenverteilung mit dem Management ab.

  • Projektmanagement\-Standards – Du stellst sicher, dass Projekte gemäß Rail\-Flow\-Standards laufen, inklusive Einrichtung und Pflege in Jira, Confluence, SharePoint und Atlas – und nutzt dabei clever KI\-gestützte Funktionen wie automatisch generierte Berichte und die intelligente Verlinkung von Confluence\-Inhalten.

  • Anforderungs\- und Änderungsmanagement – Du verwaltest Anforderungen, Bugs und Änderungswünsche gemeinsam mit dem Implementation Manager und behältst dabei vertragliche Vereinbarungen stets im Blick.

  • Kunden\- und Projektkommunikation – Du organisierst und moderierst Statusmeetings mit Kunden, Lenkungsausschüsse und Release\-Meetings.

  • Risikomanagement – Du erkennst Projektrisiken frühzeitig, leitest Gegenmaßnahmen ein und eskalierst kritische Themen an die richtigen Stellen, wenn nötig.

  • Rechnungsmanagement – Du stellst eine korrekte und fristgerechte Rechnungsstellung für Projektleistungen sicher – in Abstimmung mit unserem Finance\-Team.

Dein Profil


  • Ausbildung – Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik, Projektmanagement, Betriebswirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Fach.

  • Berufserfahrung – Mehrjährige Erfahrung im Multi\-Projektmanagement, idealerweise im Logistikumfeld.

  • Projektmanagement\-Tools – Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement\-Tools wie Jira, Confluence

  • KI\-Mindset – Ein praktischer Umgang mit KI\-Produktivitätstools (z. B. ChatGPT, KI\-Assistenten in Jira/Confluence, automatisierte Berichterstattung) als natürlicher Teil deiner täglichen Arbeit, gepaart mit Neugier, KI\-gestützte Best Practices in Projekt\-Rollouts, Kommunikation und Dokumentation anzuwenden.

  • Multitasking – Du behältst auch mehrere Projekte gleichzeitig im Griff, ohne den Überblick zu verlieren.

  • Persönlichkeit – Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Reisebereitschaft und Teamfähigkeit.

  • Sprachen – Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Warum wir?


  • Sei Teil von etwas Großem – Hilf mit, Verkehr von der Straße auf die Schiene zu verlagern und die Logistik von morgen nachhaltiger zu machen.

  • Bewirke wirklich etwas – Arbeite an innovativen Marktplatz\- und Softwarelösungen, die eine ganze Branche voranbringen – und sieh, was du bewegst.

  • Wachse mit einem starken Team – Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, dessen Führung das Beste aus zwei Welten vereint: Konzern\-Know\-how und Start\-up\-Spirit.

  • Fühl dich international zu Hause – Arbeite an unseren lebendigen Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam.

  • Genieße echten Freiraum– Übernimm Verantwortung mit viel kreativem Freiraum und echter Entscheidungskompetenz – ergänzt durch ein Paket, das auf dich zugeschnitten ist:

+ Hybrides Arbeiten, inklusive der Freiheit, mehrere Wochen am Stück komplett remote zu arbeiten
+ Bezuschusstes Deutschlandticket oder Givve Card
+ Bike\-Leasing über JobRad oder BusinessBike
+ Ein eigenes Budget für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
+ Hochwertige IT\-Ausstattung nach deiner Wahl
+ Regelmäßige Team\-Events, die alle zusammenbringen

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!#### Über uns

Das Freight\-Tech\-Scale\-up Rail\-Flow mit über 170 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail\-Flow\-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz\-, Kollaborations\-, CRM\- und Transportmanagement\-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren.

Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail\-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2\-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw\-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail\-Flow.

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