Project Controls & Information Management Specialist

Project Controls \& Information Management Specialist
Descrizione della posizione
Vesta Architecture è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Project Controls \& Information Management, con il compito di supportare il coordinamento, il monitoraggio e la gestione operativa dei progetti, assicurando il controllo delle attività, delle scadenze e della documentazione di progetto.
La persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i diversi dipartimenti dello studio, contribuendo a garantire una corretta pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto.
Principali responsabilità
Project Controls

• Monitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule;


• Monitoraggio delle milestone e delle principali scadenze;


• Aggiornamento e gestione del Deliverables Register;


• Gestione di Action Tracker, RFI Tracker, Information Tracker e Design Review Tracker;


• Aggiornamento del Risk Register e del Decision Log;


• Monitoraggio dell'avanzamento delle attività e delle eventuali criticità;


• Analisi degli scostamenti rispetto al programma;


• Supporto alla preparazione di Progress Report, Dashboard e KPI;


• Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie al reporting verso il Management.

Information \& Document Management

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;


• Distribuzione e organizzazione della documentazione all'interno dei team di progetto;


• Organizzazione e mantenimento dell'archivio di progetto su Server, SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC);


• Gestione dei Transmittal e della relativa tracciabilità;


• Controllo delle revisioni e dello stato della documentazione;


• Archiviazione e organizzazione delle informazioni di progetto;


• Aggiornamento dei registri documentali e degli information tracker;


• Monitoraggio e tracciabilità della documentazione e dei commenti ricevuti dal Cliente;


• Supporto al team nella corretta gestione, condivisione e reperibilità delle informazioni di progetto.

Profilo ricercato
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e metodica, con capacità di lavorare su più attività e progetti contemporaneamente e con una forte attenzione alla gestione delle scadenze e alla tracciabilità delle informazioni.
È richiesta una buona capacità di coordinamento e comunicazione, oltre alla predisposizione a lavorare in un ambiente internazionale e multidisciplinare.
Costituiscono titolo preferenziale:

• Esperienza in Project Controls, Project Coordination, Document Control o Information Management;


• Esperienza nel settore Architecture / Engineering / Construction;


• Familiarità con strumenti di gestione documentale e piattaforme CDE, in particolare SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC);


• Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reporting e gestione dei dati;


• Conoscenza di strumenti di pianificazione e project management;


• Eccellente conoscenza della lingua inglese (almeno B2\) sia scritta che parlata

Soft Skills

• Precisione e attenzione al dettaglio;


• Ottime capacità organizzative;


• Capacità di gestione delle priorità;


• Attitudine al problem solving;


• Proattività e autonomia;


• Capacità di comunicare efficacemente con team multidisciplinari;


• Affidabilità nella gestione di informazioni, scadenze e documentazione.

Sede di lavoro
Ferrara – modalità in presenza, con possibilità di interazione quotidiana con i diversi team dello studio.

Retribuzione: a partire da €1\.500,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

Questo annuncio proviene da Indeed. Vedi l'annuncio originale ↗