Project Assistant – administratieve projectondersteuning

Ben je administratief sterk, hou je van plannen en organiseren en krijg je voldoening van projecten die correct en op tijd worden afgewerkt?

Extra Consult zoekt een Project Assistant / administratief projectmedewerker die onze Project Managers ondersteunt bij de dagelijkse projectopvolging, planning en administratie.

Extra Consult is een gevestigde Belgische Language Service Provider. Wij verzorgen al jaren animatie\-, video\- en website\-projecten voor internationale klanten die rekenen op hoge kwaliteit en betrouwbare levertermijnen.

Om ons projectmanagementteam operationeel te ondersteunen en de continuïteit en kwaliteit voor onze klanten te garanderen, zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde Project Assistant.

Je bent de administratieve en operationele rechterhand van onze Project Managers. Je hoeft nog geen ervaring in de vertaalsector te hebben: onze werkwijze en tools leer je bij ons.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze Project Managers bij de dagelijkse projectadministratie en projectopvolging. Je volgt planningen en deadlines op, controleert de status van lopende projecten en signaleert tijdig wanneer iets dreigt te vertragen.

Je maakt nieuwe projecten aan in ons projectmanagementsysteem en zorgt ervoor dat projectgegevens en dossiers correct en volledig worden bijgehouden.

Je hebt regelmatig contact met ons internationale netwerk van vertalers en andere gespecialiseerde professionals en helpt mee om opdrachten praktisch te coördineren.

Daarnaast voer je een aantal gestandaardiseerde kwaliteitscontroles uit op aangeleverde bestanden voordat deze naar een klant, vertaler of revisor worden doorgestuurd.

Je zorgt ten slotte voor een correcte data\-invoer en opvolging in onze digitale werkplatformen.

Wie zoeken we?

Je bent vooral iemand die graag structuur aanbrengt. Plannen, organiseren, dossiers opvolgen en overzicht bewaren liggen je. Je werkt nauwkeurig en merkt snel wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt.

Je communiceert professioneel en vriendelijk met collega's en externe freelancers. Een zeer goede schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels is belangrijk, aangezien een groot deel van onze communicatie in het Engels verloopt.

Je werkt vlot met digitale toepassingen en staat ervoor open om nieuwe software te leren. Ervaring met een CAT\-tool, vertaalsoftware of een projectmanagementsysteem is niet vereist: we leren je de basis.

Je kunt omgaan met wisselende prioriteiten en deadlines en blijft ook op drukkere momenten zorgvuldig werken.

Geen ervaring? Geen probleem. Ervaring als Project Assistant, projectassistent, administratief medewerker, administratief projectmedewerker, traffic coordinator, backoffice\-medewerker of in een andere ondersteunende functie is een plus, maar geen vereiste.

Wat bieden we?

Je krijgt een duidelijke, afgebakende voltijdse opdracht van 8 maanden, van 1 oktober 2026 tot en met 31 mei 2027, binnen een stabiel Belgisch bedrijf.

We bieden een marktconform salaris, dubbel vakantiegeld en een 13e maand pro rata, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd\- en ecocheques, fietsvergoeding, thuiswerkvergoeding en hospitalisatieverzekering.

Je krijgt een gestructureerd inwerktraject en wordt persoonlijk begeleid door een ervaren Project Manager.

Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk, in combinatie met werken vanuit ons kantoor in Erembodegem, regio Aalst.

Je komt terecht in een klein en collegiaal team waarin nauwkeurig en ondersteunend werk zichtbaar gewaardeerd wordt.

Interesse?

Stuur ons je cv en een korte motivatie waarin je vertelt waarom deze combinatie van administratie, planning en projectondersteuning bij jou past.

Standplaats: Erembodegem
Contract: voltijds contract van bepaalde duur
Periode: 1 oktober 2026 – 31 mei 2027
Talen: zeer goed Nederlands en Engels

Loon: €2\.400,00 \- €2\.800,00 per maand

Voordelen:

• Bedrijfsopleidingen


• Ecocheques


• Eindejaarsgeschenk


• Elektronische maaltijdcheques


• Fietsvergoeding


• Hospitalisatieverzekering


• Internetvergoeding


• Thuiswerkopties

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗