Procurement Manager
Job Description – Procurement Manager
Riporto gerarchico
Riporta al Managing Director e collabora con la funzione Operations, Sales e Amministrazione.
Mission della posizione
Il Procurement Manager ha la responsabilità di gestire il processo di approvvigionamento del prodotto (promozionale, premium e gift), dalla qualifica dei fornitori all’emissione degli ordini di acquisto, dalla validazione dei campioni al presidio della compliance di prodotto e alle pratiche di import. La figura coordina le risorse operative dell’area acquisti, garantendo che il processo sia presidiato in modo strutturato, che la documentazione di compliance sia completa e coerente e che i tempi di approvvigionamento siano compatibili con le scadenze di commessa.
Il ruolo non è quello di un puro esecutore: richiede conoscenza ampia di prodotto e di mercato, capacità di trattare direttamente con i fornitori e attitudine a strutturare il lavoro proprio e del team, organizzando priorità e controllando la qualità del lavoro prodotto prima dell’escalation al Managing Director.
Principali responsabilità
Gestione acquisti e sourcing
● Raccolta e comparazione di offerte da fornitori qualificati o da qualificare.
● Gestione Ordine di Acquisto (ODA).
● Gestione e valutazione del parco fornitori attivo: performance, aggiornamento anagrafica, identificazione di alternative per le categorie a rischio.
● Negoziazione delle condizioni di acquisto (prezzo, tempi, MOQ, condizioni di pagamento e resa).
Qualifica fornitori e compliance prodotto
● Coordinamento della ricezione campioni e raccolta della documentazione di compliance prima del via\-produzione.
● Verifica della completezza e della coerenza della documentazione di compliance per macro\-categoria: food contact/MOCA, kids/licensing, elettronica, etichettatura.
● Verifica dell’accreditamento dei laboratori che rilasciano i test report
● Presidio proattivo delle categorie ad alto requisito normativo: identificazione delle domande da porre al fornitore prima di procedere.
Import e sdoganamento
● Gestione delle pratiche di import per fornitori extra\-UE: commercial invoice, packing list, certificate of origin, dichiarazioni di conformità.
● Coordinamento con la funzione Logistics per le pratiche di sdoganamento e per la verifica della documentazione doganale.
● Monitoraggio dei tempi di transito e segnalazione tempestiva di criticità che possono impattare le scadenze di commessa.
Coordinamento team
● Strutturazione del lavoro delle risorse operative dell’area acquisti: assegnazione delle pratiche (RdA/ODA, follow\-up campioni, raccolta compliance) in base a carico e competenza.
● Definizione delle priorità settimanali del team in coerenza con le scadenze di commessa e segnalazione all’Operations Director di eventuali colli di bottiglia.
● Controllo di secondo livello sul lavoro delle risorse prima dell’escalation: coerenza dei preventivi, completezza della documentazione, correttezza delle pratiche import.
Processi e governance acquisti
● Applicazione e presidio delle procedure operative vigenti.
● Proposta di miglioramenti ai processi di acquisto, compliance e import sulla base dell’esperienza operativa.
● Collaborazione con le funzioni Amministrazione e Finance per la riconciliazione degli ordini e il monitoraggio dei pagamenti ai fornitori.
Requisiti
Formazione
● Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
Esperienza
● Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di procurement su prodotto fisico (largo consumo, promozionale, gift/premium o settori affini), idealmente con gestione diretta di fornitori esteri (Asia in particolare).
● Esperienza pregressa, anche parziale, su almeno una delle categorie difficili (food contact/MOCA, kids/licensing, elettronica).
● Esperienza di coordinamento di almeno 2 risorse operative: requisito qualificante quanto la conoscenza di prodotto, non secondario.
● Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in contesti di importazione extra\-UE con gestione autonoma della documentazione doganale.
Competenze tecniche
● Conoscenza pratica dei flussi di import e sdoganamento: commercial invoice, packing list, B/L, certificate of origin.
● Conoscenza delle principali categorie di requisiti normativi di prodotto (food contact, sicurezza prodotto, marcatura CE, etichettatura) e capacità di individuare le domande giuste caso per caso.
● Buona conoscenza di Microsoft Excel; familiarità con sistemi ERP o gestionali di acquisto.
● Inglese fluente per la comunicazione quotidiana con fornitori esteri.
Competenze trasversali
● Capacità di gestire fornitori multipli in parallelo, con logica di comparazione preventivi e negoziazione.
● Approccio operativo e orientato al risultato.
● Capacità di organizzare e assegnare il lavoro del team, definendo priorità e controllando la qualità del lavoro prodotto.
● Attitudine a porsi le domande giuste prima di procedere, in particolare sulle categorie normative complesse.
● Precisione documentale e attenzione alla coerenza tra quanto approvato in fase di campione e quanto prodotto.
Obiettivi della posizione
● Garantire la copertura strutturata del processo di acquisto, dalla richiesta all’ordine, nel rispetto delle procedure operative vigenti.
● Assicurare la completezza e la coerenza della documentazione di compliance di prodotto prima del via\-produzione.
● Garantire il rispetto delle scadenze di approvvigionamento in raccordo con le timeline di commessa.
● Contribuire al miglioramento continuo dei processi di acquisto, compliance e import.
Retribuzione
Sarà commisurata all'esperienza e alle competenze verificate in fase di colloquio
Retribuzione: €50\.000,00 \- €65\.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
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