Procurement Admin (m/w/d)
Als Procurement Admin (m/w/d) verantwortest du den gesamten operativen Einkauf und steuerst aktiv Kosten, Qualität und Verfügbarkeit. Du sorgst dafür, dass alle Bereiche optimal versorgt sind – effizient, nachhaltig und wirtschaftlich. \#OneCompass
JOB FACTS
Bereich:
Einkauf
Ort:
Frankfurt am Main
Anstellungsart:
Vollzeit 40h/Woche
Beginn:
01\.09\.2026
Job ID:
13847
JETZT ONLINE BEWERBEN!
WAS WIR DIR BIETEN
- Von Anfang an dabei: Du kannst Strukturen und Prozesse von Grund auf mitgestalten
- Energiegeladener Arbeitsplatz: Eine lebendige Food Hall voller Kreativität und Begeisterung
- Mitwirken: Du übernimmst Verantwortung und hast echten Einfluss auf den Erfolg
- Mitarbeiterangebote: Rabatte bei über 600 Anbietern
- Gute Verkehrsanbindung: inmitten der Skyline kommst du perfekt mit dem ÖPNV oder Fahrrad/E\-Scooter zur Arbeit
DEINE AUFGABEN
- Gesamtverantwortung für den operativen Einkauf über alle relevanten Warengruppen
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen (u. Food \& Beverage, Non‑Food, Technik, Housekeeping, IT) in enger Abstimmung mit dem zentralen Einkauf
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen, nachhaltigen und qualitativ hochwertigen Beschaffung
- Kontrolle und Optimierung von Wareneinsatz, Kosten und Lieferantenperformance Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie Küche, F\&B‑Management, Housekeeping, Technik, Finance und Operations
- Einhaltung von Qualitäts‑, Hygiene‑, Sicherheit‑ und Compliance‑Vorgaben
- Überwachung von Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Beständen
- Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle im Einkaufsbereich
- Analyse von Einkaufskennzahlen, Reporting und Identifikation von Einsparpotenzialen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
DEIN PROFIL
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Hotellerie, Tourismus oder ähnlicher Fachrichtungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Hospitality‑, Hotel‑ oder Gastronomieumfeld, mit fundierten Kenntnissen im operativen Einkauf (Food \& Beverage sowie Non‑Food)
- Sehr gutes Verständnis für Kostenstrukturen, Wareneinsatz und Budgetkontrolle
- Sicherer Umgang mit ERP‑, Warenwirtschafts‑ und Bestellsystemen sowie guten MS‑Office‑Kenntnissen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Verhandlungs‑ und Durchsetzungsvermögen sowie hohe Zahlen‑ und Analyseaffinität
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations‑ und Planungskompetenz
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Schnittstellen
Für den Aufbau dieses einzigartigen Konzepts im Herzen von Frankfurt suchen wir eine Persönlichkeit, die Einkauf strategisch denkt, wirtschaftlich handelt und Prozesse aktiv gestaltet. Dein Anspruch: die richtige Qualität – zur richtigen Zeit – zu den richtigen Konditionen.
Du denkst wirtschaftlich, handelst strategisch und hast den Anspruch, Dinge besser zu machen? Dann gestalte mit uns die Grundlage für den Erfolg.
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Paula Ulitzsch
Recruiting \& Employer Branding Specialist
ÜBER FOOD AFFAIRS
Gastronomie@Work: Maßgeschneiderte Premium Unternehmens\-Gastronomie mit hochwertiger Kochkunst, Wohlfühlambiente und exzellentem Service – für dieses außergewöhnliche Konzept vollendeter Gastlichkeit steht Food Affairs. Neben individuellen gastronomischen Lösungen für unsere Kunden, sind wir auf New Work Area Spaces spezialisiert. Hinter all dem stehen unsere Mitarbeitenden – mit ihrer Passion für Kulinarik.
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