Praxisassistenz / Bürokraft (m/w/d) für Psychotherapiepraxis in TZ

Freundliche Praxisgemeinschaft von vier Psychotherapeutinnen sucht zum 15. Juli oder 1. August engagierte Praxisassistent:in (m/w/d) für 8 - 9 Stunden an zwei bis drei Tagen / Woche. Sie unterstützen das therapeutische Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisablauf bei, wozu insbesondere auch der Kontakt zu potentiellen Patient:innen während der telefonischen Sprechzeiten gehört.

Aufgaben

• Durchführung der telefonischen Sprechstunden für Therapielatzanfragen


• Sämtlicher Schriftverkehr (Psychotherapieanfragen, Rechnungen schreiben etc.)


• Büroorganisation (Praxiseinkäufe und Bestellungen)


• Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung


• digitale Datenverwaltung und Aktenablage


• digitale und telefonische Kommunikation mit verschiedenen Serviceanbietern


• Unterstützung in der IT (Pflege des Praxisverwaltungssystems inkl. TI)


• Testauswertungen (SCL-90-R, SKID, BSL, FDS, BDI II)


• Teilnahme an Praxisbesprechungen

Qualifikationen

• Gute Bürokenntnisse sowie sichere Anwendung von Textverarbeitungsprogrammen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Bereitschaft, sich in neue Inhalte (Praxisverwaltungsprogramm inkl. TI, Rechnungswesen etc.) einzuarbeiten


• Organisationstalent, Empathie und Diskretion im Umgang mit Patient:innen und Teammitgliedern

Wir wünschen uns eine freundliche, kommunikationsfähige, gelassene und selbstständige Mitarbeiter:in, die gut organisieren kann und zudem über gute PC-Kenntnisse verfügt. Wir versprechen gute Einarbeitung, zeitliche Rahmenbedingungen sind absprechbar. Eine Straßenbahnhaltestelle befindet sich vor der Tür.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16. Juni per Mail oder postalisch an uns. Vielen Dank.

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