Praxis- & Patientenempfang

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Praxis\- \& Patientenempfangskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Sie repräsentieren unsere Praxis nach außen, empfangen Patient:innen freundlich und professionell und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Ihre freundliche Art und Organisationstalent tragen maßgeblich zu einer angenehmen Atmosphäre bei und gewährleisten eine effiziente Patientenbetreuung.

Aufgaben

• Begrüßung und Anmeldung der Patient:innen sowie Organisation des Empfangsbereichs


• Terminvereinbarungen, \-änderungen und \-absagen koordinieren


• Erfassung und Pflege der Patientendaten in der elektronischen Patientenakte


• Organisation und Verwaltung medizinischer Unterlagen sowie Dokumentation der Patient:inneninformationen


• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Abrechnung, Postbearbeitung und Telefonmanagement


• Koordination zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und anderen Fachkräften


• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Praxisalltag durch Organisationstalent und Serviceorientierung

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2\-Niveau)


• Optional: Englischkenntnisse sind von Vorteil


• Erfahrung im Umgang mit Office\-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, PowerPoint)


• Kenntnisse im Bereich medizinischer Akten bzw. medizinischer Dokumentation sind wünschenswert


• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit


• Erfahrung im Sekretariat oder im Praxismanagement ist von Vorteil


• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenverwaltungssystemen


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten gegenüber Patient:innen und Kolleg:innen

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