Planificateur conciergerie Airbnb H/F

Planificateur/Planificatrice

Leader du marché de la location saisonnière sur la métropole Lilloise, IMMOKA gère plus de 420 appartements, maisons et résidences loués à des voyageurs d’affaires et des touristes.

Créée en 2016, notre entreprise gère 3500 réservations et reçoit 7400 voyageurs par mois, compte 124 collaborateurs et génère un CA de 10M€ en 2025\. (20% de croissance).
En 10 ans, nous avons bousculé le marché de la location saisonnière.

Descriptif du poste

Rattaché au responsable technique, vous jouez un rôle central dans l’organisation du pôle maintenance.

Votre objectif : faire en sorte que les interventions soient bien planifiées, bien suivies, bien communiquées, et que les équipes techniques puissent intervenir efficacement.

Vos principales missions seront les suivantes :

Organisation et planification

• Assurer le briefing journalier avec l’équipe maintenance, composée de moins de 5 personnes.


• Planifier les missions techniques selon les urgences, les priorités opérationnelles et les disponibilités des techniciens.


• Organiser les interventions de manière efficace afin de limiter les pertes de temps, les oublis et les déplacements inutiles.


• Anticiper les besoins matériels avant les interventions.

Suivi opérationnel

• Analyser les missions réalisées : avancement, qualité d’exécution, difficultés rencontrées, missions à reprendre.


• Actualiser les tableaux de suivi internes.


• Veiller à la bonne clôture des interventions et à la fiabilité des informations remontées.


• Identifier les points bloquants et alerter le responsable technique si nécessaire.

Communication interne

• Communiquer quotidiennement avec le responsable technique sur l’avancement des interventions.


• Informer les autres pôles internes des interventions en cours, des délais prévus et de leur état d’avancement.


• Assurer une bonne circulation de l’information entre la maintenance, les équipes opérationnelles et les services concernés.

Approvisionnement et sous\-traitance

• Participer à la gestion de l’approvisionnement en consommables et petit matériel.


• Suivre les missions confiées aux sous\-traitants.


• Contrôler les interventions externalisées et assurer le suivi administratif lié à leur facturation.

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive.

Vous aimez coordonner, prioriser, suivre les sujets jusqu’au bout et faire avancer les équipes sur le terrain.

Une première expérience dans la planification, la maintenance, le SAV, le bâtiment, l’immobilier, l’hôtellerie ou la gestion technique serait un vrai plus.

Vous êtes à l’aise avec :

• la gestion des priorités ;


• la communication avec des équipes terrain ;


• les outils de suivi internes ;


• la coordination entre plusieurs interlocuteurs ;


• le contrôle de la bonne exécution des missions.

Vous n’avez pas besoin d’être technicien expert, mais vous devez avoir une bonne logique pratique, un bon sens de l’organisation et une vraie capacité à comprendre les problématiques terrain.

Contrat CDI 39h.

Permis B requis. Deux lieux de travail : entrepôt majoritairement et bureau de l'entreprise.

Tu te retrouves dans cette description ? Tu es motivé(e) pour nous rejoindre ?

Tu peux nous envoyer par mail ton CV \+ Une courte présentation en quelques lignes !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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