Pfarramtssekretär:in (m/w/d)

Pfarramtssekretär:in (m/w/d)
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• Vertragsart: Teilzeit

• Ein gut ausgestattetes Pfarrbüro in Rhüden


• Vergütung je nach Qualifikation gem. TV\-L (Tarifvertrag der Länder)


• kirchliche Zusatzversorgung


• Fortbildungsmöglichkeiten

• Verwaltungs\- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefon\- und Mailkommunikation sowie Akten\-, Archiv\- und Kirchenbuchführung


• Rechnungsführung: Führung der Barkassen, Kontierung der Rechnungen im Kontakt mit der Verwaltungsstelle


• Friedhofsverwaltung der kirchlichen Friedhöfe


• Verwaltungstechnische Vor\- und Nachbereitung von Gottesdiensten, Amtshandlungen und Veranstaltungen


• Ansprechpartner:in für Pfarrer:innen, Kirchenvorsteher:innen, Gemeindemitglieder sowie Besucher:innen und Gäste des Pfarrbüros


• Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen


• Koordination der gemeindlichen Termine


• Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus den Kirchengemeinden


• Die Arbeit für die Kirchengemeinden Rhüden\-Wohlenhausen mit 10 Std./Woche und St. Jakobus im Ambergau mit 4,5 Std./Woche (perspektivisch wird zusätzlich die Kirchengemeinde Bornum\-Jerze\-Ortshausen mit 4 Std./Woche dazukommen) soll zentral im Gemeindebüro in Rhüden erledigt werden


• Die Arbeitszeiten (auch Öffnungszeiten des Büros) liegen im Vor\- und Nachmittagsbereich

• eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen und wertschätzenden Wesen dem Publikumsverkehr begegnet – souverän, kompetent, verbindlich und kommunikativ


• Teamfähigkeit, Loyalität gegenüber den Vorgesetzten, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick auch bei erhöhtem Arbeitsanfall und ein hohes Maß an Flexibilität


• Die Fähigkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten


• Berufserfahrung als Sekretär:in oder in vergleichbaren Berufen (Verwaltungskraft, Bürokauffachkraft, Sachbearbeitende)


• fundierte EDV\-Kenntnisse in den einschlägigen Computer\-Programmen MS\-Office sowie die Bereitschaft sich in kirchliche EDV\-Programme einzuarbeiten


• sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift


• Identifikation mit dem christlichen Glauben

Die Tätigkeit als Pfarramtssekretär:in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist, für die Mitarbeit voraus. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit. Die Kirchengemeinde möchte die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

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