Persönliche Assistenz des ersten Bürgermeisters (m/w/d)
München vor der Tür - die Berge hinterm Haus
Die Gemeinde Unterhaching, eine der einwohnerstärksten Kommunen im Süden des Landkreises München, liegt in zentraler Lage zwischen der Landeshauptstadt München und dem Alpenvorland. Sie zeichnet sich als kinderfreundliche, nachhaltige und sportliche Gemeinde mit vielen Grün- und Erholungsflächen aus und gewährleistet dadurch eine hohe Lebens- und Freizeitqualität für ihre Bürgerinnen und Bürger. Als moderne und leistungsfähige Gemeindeverwaltung möchten wir auch zukünftig dienstleistungsorientiert auftreten und uns durch innovative Prozesse auszeichnen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Persönliche Assistenz des ersten Bürgermeisters (m/w/d)
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die das Büro des ersten Bürgermeisters organisatorisch verlässlich führt und die anstehenden Aufgaben umsichtig, strukturiert und eigenständig koordiniert.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Organisation und Koordination des Bürgermeisterbüros
- vorausschauende Termin- und Aufgabenplanung einschließlich Fristenüberwachung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- strukturierte Bearbeitung des Post-, E-Mail- und Telefonverkehrs
- zentrale Koordination eingehender Bürgeranliegen
- eigenständige Organisation und administrative Abwicklung von Einladungen, Feiern, Gratulationen sowie sonstigen Anlässen der Gemeinde, einschließlich Einladungsmanagement und organisatorischer Begleitung
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion, idealerweise in einem verwaltungsnahen oder vergleichbaren Umfeld
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- souveränes, diskretes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit wechselnden Anforderungen, zeitkritischen Vorgängen und Termindruck
- digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld des ersten Bürgermeisters
- eine leistungsgerechte attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend den Eingruppierungsregelungen und persönlichen Voraussetzungen
- die Gewährung der Großraumzulage München sowie ggf. eine Kinderzulage
- eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt (LoB nach TVöD) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- die Möglichkeit des Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung
- einen Zuschuss von 50 % zum Deutschlandticket sowie eine gute
- Verkehrsanbindung an das MVV Netz (ÖPNV)
- Angebote zur Gesundheitsförderung, z. B. in Kooperation mit eGYM Wellpass oder alternativ einen steuerfreien Sachbezug bis zu 50 € monatlich
- Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Teambuilding Maßnahmen, einen Betriebsausflug sowie eine Weihnachtsfeier
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Simon Hötzl (Tel.: 089/66551-111, simon.hoetzl@unterhaching.de) zur Verfügung.
Personalrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Konrad, Zentrale Dienste, (Tel.: 089/66551-480, referat2@unterhaching.de).
Die Gemeinde Unterhaching fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und r Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
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