Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. 


• Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.


• Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.


• Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen


• Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung. 


• Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen. 


• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.


• HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen. 

Dein Profil

• Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil


• Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten


• Belastbar & flexible, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert 


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 


• Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen


• Kommunikationsstärke in Wort & Schrift


• Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse

Wir bieten

• Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell


• Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen


• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen


• Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy


• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege


• Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)


• Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team

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