Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Der Caritasverband für Stuttgart e.V. engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen in Not und ein soziales Stuttgart. Als großer sozialer Arbeitgeber gestalten wir Rahmenbedingungen, in denen unsere Mitarbeitenden ihre wichtige Arbeit kompetent, engagiert und mit Perspektive leisten können. Hierbei sorgt unser Bereich Zentraler Service im Hintergrund für reibungslose Abläufe.

Wir suchen ab sofort für unser Sachgebiet Personalverwaltung eine

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Stellenumfang 100 %

Ihre Aufgaben:

• Erstellung der Entgeltabrechnung inkl. aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlich relevanter Vorgänge der Gehaltsbuchhaltung und Durchführung der Monats- & Jahresabschlussarbeiten 


• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Prozesse, vom Eintritt bis zum Austritt


• Kommunikation und fachliche Abstimmung mit den internen Fachbereichen, externen Behörden und Krankenkassen


• Ansprechperson für unsere Mitarbeitende und Führungskräfte in entgeltrelevanten Fragestellungen


• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Bescheinigung sowie die Pflege der Personalstammdaten und das Führen der Personalakten

Darauf können Sie sich freuen:

• Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Unternehmen mit hohen Entwicklungschancen und attraktivem Gehalt


• Vergütung bei einer 39h-Woche und Erfüllung aller fachlicher Qualifikationen AVR Anlage 2 VG 5c (3.481 – 4.338 Euro entsprechend Berufserfahrung) plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Bei uns gibt es 30 Urlaubstage. On top bekommen Sie zusätzliche freie Tage für z.B. Weiterbildung, spirituelle Tage und vieles mehr


• Flexible Arbeitszeitmodelle sind bei uns kein Problem, auch im mobilen Arbeiten


• Sie bekommen von uns das Jobticket bezuschusst. Möchten Sie umweltfreundlicher und sportlicher zur Arbeit fahren, haben Sie die Möglichkeit auf ein JobRad


• Für einen sorgenfreien Ruhestand unterstützen wir Sie mit einer überdurchschnittlichen zusätzlichen Altersvorsorge von 6 % (Stand 2026)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Bereich Caritas/ Diakonie/ Öffentlicher Dienst


• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit der Anwendersoftware SAGE HR


• Starke Eigenverantwortung, hohes Qualitätsbewusstsein, Engagement sowie ausgeprägte Kundenorientierung und Teamorientierung

Bunt ist schön. Bei uns ist jede und jeder willkommen – unabhängig von Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Wir bieten grundsätzlich Stellen in Teilzeit an.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte online über unsere Bewerbermaske bis 30. Juni 2026. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Vanessa Tekdal gerne zur Verfügung (0711 2809-2100, v.tekdal@caritas-stuttgart.de) .

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