Personalsachbearbeiterin (m/w/d) ab 01.09.2026

Wir suchen am Standort Wiesbaden zum 01\.08\. oder 01\.09\.2026 eine engagierte Fachkraft im Bereich Personalmanagement, die das Tagesgeschäft einer Personalverwaltung unterstützt.

Wir bieten

• Anstellung mit 20 Stunden wöchentlich, Mobile Office zu ca. 50% möglich


• sorgfältige Einarbeitung


• flache Hierarchie und kurze Kommunikations\- sowie Entscheidungswege


• offene Türen und hilfsbereite Kollegen, Duzen über alle Hierarchieebenen


• interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents


• Mitarbeiter\-Lounge sowie Kalt\-/Warmgetränke und süße Snacks


• Egym Wellpass ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, Jobrad sowie weitere Vergünstigungen


• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen


• verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln


• die Stelle ist aktuell als Elternzeitvertretung bis 30\.10\.2027 vorgesehen, daher auch ideal für eine Person, die vorübergehend eine Beschäftigung in Teilzeit sucht, z.B. während der eigenen Elternzeit

Deine Aufgaben

• Erfassen von Bewerbungen, Führen der Übersichten, Vereinbaren und Vorbereiten von Vorstellungsgesprächen


• Onboarding für die neuen Mitarbeitenden


• Prüfung und Freigabe von Fehlzeitanträgen digital sowie Pflege der Personalstammdaten im Zeiterfassungssystem Zeus


• Physische und digitale Ablage aller Personaldokumente, Führen der Personalakten


• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen


• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz


• Mitwirkung bei HR\-Projekten zur Optimierung der Personalverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Verwaltung, Buchhaltung oder vergleichbar


• Erfahrung im Umgang mit HR\-Systemen wie Datev, Zeus etc. von Vorteil


• mind. 1\-2 Jahre Berufserfahrung, genauso sind Wiedereinsteiger willkommen


• Fundierte Kenntnisse in der Lohn\- und Gehaltsabrechnung sowie Payroll


• Organisationstalent und administrative Kompetenz


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise


• sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

wikonect ist eine moderne Agentur für Kongress\- und Eventmanagement mit Büros in Wiesbaden und Nordrhein\-Westfalen (Selm). Mit einem Team von über 70 Mitarbeitenden organisieren wir Veranstaltungen für den Gesundheitssektor, Verbände und Unternehmen. Unser Fokus liegt auf Präsenz\-, Hybrid\- und digitalen Formaten, um innovative und erfolgreiche Events zu gestalten.

Wenn Du die beschriebenen Aufgaben als eine für sich spannende Herausforderung siehst, dann starte bei uns durch!

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

wikonect GmbH \| Christine Kauppert \| Human Resources \| Hagenauer Straße 53 \| 65203 Wiesbaden

Tel.: \+49 611 204809\-268 \| www.wikonect.de

Gehalt: 3\.500,00€ \- 4\.000,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiter\-Rabatt

Bewerbungsfrage(n):

• Was ist Ihre Gehaltsvorstellung auf VZ gerechnet?


• Bewerben Sie sich auf eine Stelle mit 20 Std. wöchentlich (nicht mehr, nicht weniger)


• Können Sie zum 01\.08\. oder 01\.09\.2026 starten (nicht früher, nicht später)


• Haben Sie zuletzt aktiv in einer Personalabteilung gearbeitet?

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Personalabteilung oder vergleichbar: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch in Wort und Schrift C2\-Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65203 Wiesbaden

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