Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung / Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung
Eine präzise und verlässliche Entgeltabrechnung ist die Grundlage für das Vertrauen unserer Mitarbeitenden und ein zentraler Bestandteil der Personalarbeit sowie unserer Payroll\-Prozesse am Universitätsklinikum Halle (Saale).
Die ausgeschriebene Position leistet einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung innerhalb der Personalabteilung.
Nummer: 161\-2026
Einrichtung: Personal \- Geschäftsbereich II
Bereich: Team Entgeltabrechnung
Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit
Arbeitszeit: in Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche
Befristung: unbefristet
Beginn zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: bis zur EG 9a
Ihre Aufgaben
- Gesetzeskonforme Erfassung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterstamm und \-bewegungsdaten in SAP
- Ausführung der Entgeltabrechnung sowie aller nachgelagerten Entgeltthemen und \-prozesse in SAP HCM
- Vorbereitung, Durchführung von Plausibilitätsprüfungen
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Führungskräfte in Lohnsteuer\- und Sozialversicherungsfragen sowie zu allen Themen der monatlichen Entgeltabrechnung
- Mitwirkung bei Steuer\- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Jahresabschlussarbeiten
- Abwicklung des Bescheinigungs\- und Meldewesens
- Erstellung von Auswertungen und Reports in SAP für diverse Anforderer
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise als Sozialversicherungsfachangestellte/r, Lohn\- und Gehaltsbuchhalter/in, Personalfachkraft oder Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung)
- Alternativ: eine Zusatzqualifikation im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung oder einschlägige Berufserfahrung in der Lohn\- und Gehaltsabrechnung
- Fundiertes und aktuelles Wissen im Lohnsteuer\- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung tarifrechtlicher Regelungen (z. B. TV\-L oder TVöD)
- Praxiserfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM
- Sicherer Umgang mit MS\-Office\-Programmen, insbesondere Excel
- Ausgeprägter Servicegedanke, hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations\- und Teamfähigkeit
Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten
- leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV\-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weitere Informationen zur Vergütung:Tarifverträge und Entgelttabellen
- digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
- qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs
- großes Angebot an kostenfreien Fort\- und Weiterbildungen
- bedarfsorientierte Weiterentwicklungs\- und Fortbildungsmöglichkeiten inkl. Kostenübernahme und Freistellung
- gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
- umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
- Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst\-Grube\-Straße
- Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder\* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, \*abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
- Gleitzeitregelung
- Bis zu 2 Tage Home\-Office pro Woche ermöglichen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mitarbeiterfest mit Familie
- Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
- Still\- und Ruheraum sowie Eltern\-Kind\-Büro am Standort Ernst\-Grube\-Straße
- umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits \- Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal\-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job\-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied
- sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
- Unternehmens\- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)
Weitere Gründe, sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden finden Sie hier:https://www.umh.de/karriereportal/die\-universitaetsmedizin\-als\-arbeitgeber
Gleichstellungsgrundsatz
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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