Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit - 20 Stunden

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Details den Überblick und hast Freude an administrativen Aufgaben im Personalbereich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden in der Nähe von Memmingen suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützt du bei zentralen HR-Abläufen und trägst dazu bei, dass alle personellen Themen reibungslos und effizient umgesetzt werden.

Wenn du deine Stärken im organisatorischen Bereich einbringen und Teil eines engagierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Das erwartet Dich:

• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben


• Erfassung, Prüfung und Pflege von Abwesenheiten (Arbeitsunfähigkeiten), Urlaubsanträgen, Schichtänderungen sowie Pausengutschriften


• Freigabe und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Sicherstellung einer korrekten Zeitwirtschaft


• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Urlaubs- und Personalplanungssystems


• Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis für die Entgeltabrechnung


• Organisation, Durchführung und strukturierte Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender


• Verwaltung von Gutscheinen, Sicherheitsschuhen sowie Spindzuweisungen im Rahmen der Mitarbeiterausstattung


• Sicherstellung eines strukturierten, vollständigen und reibungslosen Eintrittsprozesses neuer Mitarbeitender


• Pflege, Auswertung und Aufbereitung relevanter HR-Daten im SAP ERP HCM


• Organisation, Dokumentation sowie Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen


• Mitwirkung an internen Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Intranet-Beiträge, Aushänge)

Das erwarten Wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen


• Berufserfahrung im Personalbereich


• Sicherer Umgang mit SAP ERP HCM sowie MS Office


• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Auftreten


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen:

• Wir zahlen dir ein tarifliches Gehalt inklusive Branchenzuschlägen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den Vorgaben des Gesamtverbandes für Personaldienstleister (GVP).


• Übernahmequote > 80 Prozent


• Wir bieten dir einen langfristigen und wohnortnahen Arbeitsplatz ohne Wechseltätigkeiten.


• Genieße ein wertschätzendes Miteinander und einen modernen Arbeitsplatz mit guten Perspektiven.


• Bei Interesse an anderen ausgeschriebenen Stellen beraten wir dich jederzeit gerne.

Regional verbunden - seit fast zwei Jahrzehnten bringt die rotros GmbH qualifizierte und engagierte Mitarbeiter mit bewährten und modernen Unternehmen zusammen.

• Mit dem Hauptziel der Übernahme verfolgen wir den Wunsch, dass du Karriere in einem zu dir passenden Unternehmen machst.


• Nutze unsere Kontakte zu namhaften Unternehmen aus der Industrie, Logistik und Produktion als Sprungbrett für deinen zukünftigen Karriereweg.


• Wir bieten dir während der gesamten Vermittlungsphase persönliche Beratung und Betreuung und sind dein Partner für einen schnellen und unkomplizierten Einstieg.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir für entstandene Kosten beim Bewerbungsprozess nicht aufkommen und per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können.

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