Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) / 13574 / Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich
Stellen ID: 13574
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 28,875 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung des Einstellungsprozesses, bspw. Anlegen der Personalakten, Schreiben von Arbeitsverträgen, Terminvereinbarung mit einzustellenden Beschäftigten


• Disposition externer Aushilfskräfte sowie Mitarbeiter/innen des Sekretär/innen-/Schreibkräftepools gemäß interner Antragsstellung


• Erteilen telefonischer Auskünfte


• Materialbestellung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen


• Sichere Anwenderkenntnisse in SAP HR und MS Office


• Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen - vorzugsweise des öffentlichen Dienstes - und Arbeitsrecht sind von Vorteil


• Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine freundliche, kundenorientierte Art


• Selbständigkeit und Diskretion

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW


• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung


• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)


• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen


• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards


• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen


• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen


• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten


• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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