Personalsachbearbeiter / HR Assistant (w/m/d)
Einleitung
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Die Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) e.V. zählt zu den traditionsreichsten Forschungseinrichtungen im Bereich der Brau-, Malz- und Getränkeherstellung. Als unabhängiges Kompetenzzentrum verbindet sie anwendungsorientierte Forschung, technische Beratung und Ausbildung für die nationale und internationale Brau- und Getränkebranche. Mit ihrem praxisorientierten Ansatz unterstützt die VLB Unternehmen und Institutionen seit vielen Jahrzehnten zuverlässig in wissenschaftlichen, technologischen und qualifikatorischen Fragestellungen. Darüber hinaus bietet sie ein breites Fort- und Weiterbildungsprogramm auf Deutsch und Englisch für ein weltweites Fachpublikum.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Personal und Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche).
Ihre Aufgaben
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- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung, Pflege und Ablage von Personalunterlagen sowie HR-Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
- Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Terminorganisation sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Bewerberkorrespondenz und Pflege des Bewerbermanagements
- Mitwirkung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
Assistenz und Administration der Geschäftsführung:
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen
- Organisation von Dienstreisen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen, in der Assistenz oder im Office Management
- Erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit sowie eine pragmatische und organisierte Arbeitsweise
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Personalwesen und Geschäftsführung
Wir bieten Ihnen
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- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Personalwesen und Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Arbeitgeberangebote (Urban Sports Club, 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, diverse Corporate Benefits, Zuschuss Jobticket o. steuerfreie Sachbezugskarte)
Kontaktinformationen
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Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an personal@vlb-berlin.org.
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen, in der Assistenz oder im Office Management
- Erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit sowie eine pragmatische und organisierte Arbeitsweise
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Personalwesen und Geschäftsführung
Wir bieten Ihnen
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- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Personalwesen und Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Arbeitgeberangebote (Urban Sports Club, 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, diverse Corporate Benefits, Zuschuss Jobticket o. steuerfreie Sachbezugskarte)
Kontaktinformationen
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Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an personal@vlb-berlin.org.
Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Dana-Samira Beck, gerne telefonisch unter 030 450 80 207 zur Verfügung.
Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!
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