Personalreferent*in (m/w/d)

Personalwesen München
Rechtswissenschaften Sozialwissenschaften
Stellenangebot vom 27\. Mai 2026
Die Verwaltung von drei zentral in München ansässigen Max\-Planck\-Instituten betreut etwa 300 Institutsangehörige. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n qualifizierte\*n und motivierte\*n Personalreferent\*in.

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Entfristung der Stelle ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben
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• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – als kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis


• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen Personalangelegenheiten auf Basis fundierter Kenntnisse im Tarif\- (TVöD Bund) und Arbeitsrecht


• Fachliche und administrative Verantwortung für die termingerechte, präzise Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP


• Abstimmung von Stellenprofilen mit den Fachabteilungen sowie eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Auswahl\- und Einstellungsprozesses


• Erstellung, Prüfung und Bewertung von Tätigkeitsbeschreibungen und Stellenbewertungen


• Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien sowie kompetente Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eingruppierungen und vertraglichen Herausforderungen


• Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden

Unser Angebot
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• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mitOption auf mobiles Arbeiten


• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld


• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung


• Attraktive Vergütung nach TVöD (Bund, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9c)


• Tolle Sozialleistungen wie z. B. Urlaub 30 Tage,ab 2027 31 Tage


• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)


• Zentrale Lage im Herzen von München, direkt am Karlsplatz\-Stachus


• Zuschuss zum (Deutschland)Jobticket

Ihr Profil
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• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum\*zur Personalkaufmann\*frau oder einschlägiges Studium im Personalbereich


• Ausbildereignung erwünscht – Erwerb wird unterstützt


• Sichere Anwendung des Lohnsteuer\-, Sozialversicherungs\- und Steuerrechts


• Erfahrung in der Lohn\- und Gehaltsabrechnung und Personalsachbearbeitung


• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD\-Bund) und des Versorgungsrechts (VBL) sowie SAP\-HR\-Kenntnisse sind von Vorteil


• Routinierter Umgang mit MS\-Office


• Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse


• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, hohes Verantwortungs\- und Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Kommunikations\- und Teamfähigkeit

Die Max\-Planck\-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max\-Planck\-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Bewerbung
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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Diese richten Sie bitte bis spätestens 19\.06\.2026 vorzugsweise

Kontakt

Max\-Planck\-Institut für Innovation und Wettbewerb
*Herzog\-Max\-Str. 4*

*80333 München**Telefon:*

*\+49 89 24246\-0*

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