Personalassistenz (m/w/d) – Minijob
Über uns
Das Martha\-Else\-Haus ist eine evangelische Stiftungseinrichtung in Hofheim am Taunus mit stationärer Pflege (51 Bewohner), Tagespflege, Kurzzeitpflege und dem neuen ambulanten Dienst Martha\-Else Pflege zu Hause' (Start Sommer 2026\). Unsere Qualitätsprüfungen 2025/2026 wurden fehlerfrei mit der Note Sehr gut abgeschlossen – darauf sind wir stolz.
Unser Team ist familiär, unsere Kommunikationswege sind kurz – und Ihre Meinung zählt.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)
- Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement (inkl. join.com, Indeed)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dienstplänen
- Bearbeitung von Ein\- und Austritten: Meldewesen, Verträge, Bescheinigungen
- Kommunikation mit Kranken\- und Pflegekassen sowie Behörden
- Allgemeine Büro\- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei HR\-Projekten und Sonderaufgaben
Zwingend erforderlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personal\- / Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung in der Altenpflege, im Seniorenheim oder einer sozialen Einrichtung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht oder Tarifrecht (z. B. AVR, TVöD)
- Vertrautheit mit Personalverwaltungssoftware
- Minijob\-Vergütung bis 603 €/Monat – pünktlich und zuverlässig
- Flexible Einteilung: 1–2 Vormittage/Woche nach Absprache
- Modernes, vollständig ausgestattetes Büroumfeld in zentraler Lage (Sodener Str. 8\)
- Gute ÖPNV\-Anbindung, ausreichend Parkplätze
- Familiäres Klima, flache Hierarchien, wertschätzende Führungskultur
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld – Pflege mit Haltung
Senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) direkt per E\-Mail an:
info@martha\-else\-haus.de
Stiftung Martha\-Else\-Haus \| Sodener Straße 8 \| 65719 Hofheim am Taunus
Tel.: 06192 / 9912\-0 \| www.martha\-else\-haus.de
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen aus der Region (Hofheim, Kelkheim, Hattersheim, Bad Soden, Eschborn, Frankfurt\-West).
Gehalt: 13,02€ \- 25,33€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
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