Personaladministratör/Ekonomiassistent

Vill du arbeta i en central roll där du kombinerar personaladministration och ekonomi inom anläggning och trädgård?
Vi söker nu en medarbetare som vill vara med och stötta verksamheten inom personaladministration, ekonomi och projektadministration – med särskilt fokus på struktur, kvalitet och projektstyrning.
Om rollen
Som Personaladministratör / Ekonomiassistent har du en viktig roll i verksamheten där du arbetar nära projektledning, arbetsledning och ledning. Du arbetar under vår ekonomichef och fungerar som stöd inom ekonomi, personaladministration och projektadministration.
Rollen innebär ansvar för personaladministration, lönehantering och fakturahantering samtidigt som du hjälper till att skapa struktur inom projekt.
Du arbetar dagligen i projekthanteringssystemet Rekyl och hjälper till att säkerställa ordning och struktur i projektens ekonomi och dokumentation inom anläggning och trädgård. Du kommer även att ansvara för personalfrågor, hjälpa till med rekrytering och vara ett stöd för ledningen.
Ditt arbete bidrar till att:
Säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning
Effektivisera administration och fakturaflöden
Skapa struktur i projekt och dokumentation
Stödja produktion och arbetsledning administrativt
Stötta personal med administrativa frågor, lönefrågor och övrigt

Arbetsuppgifter
Personaladministration & Ekonomi
Lönehantering i VismaLön 600
Arbete i Hailey HR
Hantering av leverantörsfakturor och kundfakturering
Kontering och administrativ uppföljning
Arbete i Rekyl
Sammanställning av projektkostnader
Hantering av underlag för löpande projektadministration
Administrativt stöd till arbetsledning, ekonomichef och ledning

Projekt- och verksamhetsstöd
Sammanställa underlag inför projektmöten
Hantera inköpsunderlag och orderadministration
Kontakt med leverantörer och kunder
Stödja organisationen med administrativa uppgifter

Vi söker dig som
Har:
Erfarenhet som löneadministration
Erfarenhet som ekonomiassistent
Erfarenhet av arbete i Rekyl
Erfarenhet av VismaLön 600
God administrativ förmåga
Goda IT-kunskaper
Erfarenhet från anläggning, trädgård eller entreprenadbranschen är meriterande

Är:
Strukturerad och noggrann
Självständig och ansvarstagande
Lösningsorienterad
Kommunikativ och serviceinriktad
Van att arbeta i ett högt tempo

Vi erbjuder
En varierande och utvecklande roll
Möjlighet att påverka och skapa struktur
Ett engagerat team med korta beslutsvägar
Arbete i en växande verksamhet inom anläggning och trädgård

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet tillsammans med oss?
Skicka din ansökan till oss – vi ser fram emot att höra från dig.
Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Denna annons kommer från platsbanken. Visa originalannons ↗