Personal Assistant (PA) - Directieondersteuning (fulltime)
Over \&Gommer Pensions Group
\&Gommer Pensions Group is een pensioenadviesorganisatie voor particuliere en zakelijke klanten. We adviseren werkgevers, begeleiden bij beheer van pensioenregelingen en ondersteunen ondernemingsraden bij pensioenvraagstukken en adviseren particulieren bij vragen over hun eigen pensioen. We werken met een hoog kwaliteitsniveau, korte lijnen en professionele standaarden.
Voor onze managing\-partners zoeken we een Personal Assistant (PA) die structuur bewaakt, vooruitdenkt en zorgt dat afspraken, acties en projecten soepel doorlopen.
Wat ga je doen?
Als PA ben je de spil in de organisatie rondom planning, communicatie en opvolging. Je zorgt voor overzicht, rust en voortgang.
- Beheren en structureren van de inbox (prioriteren, archiveren, omzetten naar acties)
- Agendabeheer en het plannen/coördineren van afspraken met klanten en teamleden
- Ondersteunen bij projectmanagement (taken aanmaken, deadlines bewaken, voortgang monitoren)
- Proactief communiceren met klanten en collega’s over planning, acties en follow\-ups
- Signaleren van knelpunten en zelfstandig oplossingen aandragen
- Ondersteunen bij algemene organisatorische en administratieve werkzaamheden
Je houdt het hoofd koel, ook als er veel tegelijk speelt. Je bent iemand die niet afwacht, maar vooruitkijkt en regelt.
- Je werkt gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht in complexe omgevingen
- Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
- Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern
- Je schakelt snel en weet prioriteiten goed te stellen
- Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met plannings\- en projecttools
- Ervaring in de pensioenbranche is niet vereist
Je krijgt een rol met veel vertrouwen en ruimte om echt impact te maken.
- Een fulltime functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Een marktconform salaris van € 3\.000,\- tot € 4\.000,\- afhankelijk van ervaring.
- Een werkomgeving met een hoog kwaliteitsniveau en professionele standaarden
- Directe samenwerking met de directie en inzicht in de kern van de organisatie
- Ruimte om processen te verbeteren en zichtbare impact te maken
Stuur je cv (of een kort profiel) met een korte motivatie naar janvanharten@gommerpensions.nl o.v.v. *Vacature PA*.
Heb je vragen over de rol? Neem gerust contact op met Jan van Harten 013\-2070052\.
Salaris: €3\.000,00 \- €4\.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗