Personal Assistant (m/w/d) to the CTO - ab 25h/Woche

Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.
Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung - für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.
Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!

Was wir gemeinsam bewegen
In Ihrer Rolle als Personal Assistant (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für Organisation, Kommunikation und Koordination:

• In Ihrer Verantwortung liegt die Organisation des Tagesgeschäfts des CTO, einschließlich Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings


• Bei Ihnen laufen die Fäden der internen und externen Korrespondenz zusammen: Als zentrale Schnittstelleübernehmen Sie die Kommunikation zwischen des CTO sowie internen und externen Stakeholdern und stellen so sicher, dass Informationen strukturiert, zuverlässig und zur richtigen Zeit am richtigen Ort platziert sind


• Aufbereitung von Inhalten und Entscheidungsgrundlagen in einer klaren, übersichtlichen und adressatengerechten Form (z. B. Zusammenfassungen, Berichte, Präsentationen)


• Die Planung und Begleitung von Meetings und Events im In- und Ausland runden Ihre Aufgabenvielfalt ab


• Sie übernehmen Recherchetätigkeiten und die administrative Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für das Management

Was uns gemeinsam erfolgreich macht

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, alternativ abgeschlossenes Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar


• Erfahrung: Sie können auf mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Top-Management zurückgreifen


• Know-how und Skills: Sehr gute Kenntnisse in der Organisation von Abläufen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Termin- und Reiseplanung


• Persönlichkeit: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eine hohe Eigeninitiative sowie strukturiertes Arbeiten und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie besonders aus


• Sprachkenntnisse: Ihre verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse können auf allen Management Ebenen sicher anwenden

Worauf Sie zählen können

• Weiterentwicklung & Netzwerk: Sie erhalten die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie zur Vernetzung mit nahezu allen Bereichen des Unternehmens


• Rahmenbedingungen: Neben einem attraktiven Vergütungspaket, finden Sie bei uns ein modernes Arbeitsumfeld


• Jobrad: Wir bieten für alle unsere Mitarbeitenden Dienstradleasing zu attraktiven Konditionen an


• Elektroladesäulen: Laden Sie Ihr E-Auto auf dem Firmenparkplatz zu attraktiven Konditionen

Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzig­artigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.

Ihr Kontakt bei Rückfragen: https://jobs.vaillant-group.com/Germany/content/ansprechpartner/?locale=de_DE

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