Personal Assistant (m/w/d)

Wir sind eine spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Kronberg im Taunus. Durch unseren Fokus auf die Vermittlung von Payroll\-Experten und unsere mittlerweile jahrelange Zielgruppenerfahrung, haben wir uns als führende Beratung in unserem Bereich etabliert. Hunderte namhafte Unternehmen vertrauen auf uns in der Besetzung Ihrer Payroll\-Stellen.

Aktuell stellen wir wieder ein und suchen Unterstützung als:

Personal Assistant (m/w/d)

Standort: Kronberg im Taunus
Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet

Deine spannenden Aufgaben

• 1:1 Zusammenarbeit mit dem CEO: Du bist die Rechte Hand unseres CEO und unterstützt ihn im Tagesgeschäft, sowie administrativ.


• Termin\- und Kalendermanagement: Proaktive Planung und Priorisierung von Meetings.


• Organisation \& Kommunikation: Planung von Geschäftsreisen, E\-Mail\-Organisation, Telefonate und Betreuung von Kunden/Partnern.


• Entscheidungsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Protokollen.


• Guest\-Management: Begrüßung und Bewirtung von Podcast\-Gästen und Kunden.


• Projektmanagement: Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten oder Teilprojekten.


• HR\-Arbeit: Übernahme von generalistischen HR Aufgaben (Vertragswesen, Personalentwicklung, Recruiting)


• Finance: Vorbereitende Buchhaltung an den Steuerberater


• Office Management: Bestellungen, Steuerung von Lieferanten

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.


• Skills: Hervorragende MS Office\-Kenntnisse, ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion, hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit.


• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.


• Persönlichkeit: Leistungsbereit, proaktiv, strukturiert, zuverlässig und souverän.

• Eine flexible Position mit viel Eigenverantwortung


• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld


• Klare Strukturen und eine saubere Einarbeitung


• Respektvolle und klare Feedback\-Kultur


• Moderne Ausstattung (MacBook Pro \+ iPhone)


• Einen eigenen Parkplatz


• Kostenlose Mitgliedschaft im Premium\-Fitnessstudio


• High\-End Arbeitsausrüstung (Macbook Pro / Dell, 2\-3 Bildschirme, Höhenverstellbarer Schreibtisch)


• Der beste Kaffee durch hochwertige Siebträgermaschine im Büro

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Gehalt: 3\.500,00€ \- 4\.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenhandy


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiter\-Rabatt


• Weiterbildungsprogramme

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