Personal Assistant (m/w/d)
christoph ingenhoven architects
Düsseldorf
Vollzeit
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Wir suchen eine(n) engagierte(n) Personal\- oder Executive Assistant (m/w/d) für unseren CEO. Werden Sie Teil eines dynamischen Büros, das weltweit agiert und Standards in der Branche setzt. Bei christoph ingenhoven architects haben Sie die einzigartige Gelegenheit, aktiv zum Erfolg unserer Architekturprojekte beizutragen und in einem spannenden, abwechslungsreichen Umfeld tätig zu sein.
Aufgaben:
- Office\-Management mit organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation von klassischen Assistenzaufgaben
- Reisemanagement für den CEO und Verwaltung seiner Geschäftstermine
- Effizientes Termin\- und Wiedervorlagenmanagement sowie Verwaltung des Postein\- und \-ausgangs
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Professionalität im Umgang mit Geschäftspartnern und im Team
- Hervorragende Koordinations\- und Organisationsfähigkeiten
- Erfahrung im internationalen Geschäftsverkehr
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Flexible Arbeitsstrukturen und die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten
- Nutzung aktueller Hardware\- und Softwareausstattung
- Kollegialen Teamspirit und eine unterstützende Arbeitsumgebung
Gehalt: 50\.000,00€ \- 65\.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Personal Assitant: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
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