Personal Assistant

Ben jij georganiseerd, betrouwbaar en ondernemend? Vind je het leuk om verantwoordelijkheid te krijgen en ervoor te zorgen dat zowel de administratie als de dagelijkse praktische zaken soepel verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor Dream Team B.V. en Dream Team Noord B.V. zoeken wij een Personal Assistant die de directie breed ondersteunt. Het gaat om een veelzijdige vertrouwensfunctie waarin je een groot deel van de backofficewerkzaamheden overneemt en helpt om structuur, overzicht en rust binnen de ondernemingen te creëren.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en wacht niet af totdat een taak aan je wordt toegewezen. Je signaleert wat nodig is, stelt prioriteiten en komt met praktische oplossingen. Geen dag is hetzelfde: het ene moment beheer je documenten en afspraken, het andere moment regel je iets op locatie of breng je een bedrijfsauto naar de garage.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s, e\-mail en afspraken van de directie;


• Ondersteunen bij de volledige backoffice van Dream Team B.V. en Dream Team Noord B.V.;


• Opstellen, verwerken en archiveren van brieven, overeenkomsten en andere documenten;


• Bewaken van deadlines, openstaande acties en belangrijke afspraken;


• Onderhouden van contact met medewerkers, cliëntenvertegenwoordigers, leveranciers, gemeenten en andere externe partijen;


• Ondersteunen bij personeelsadministratie, planning en urenregistratie;


• Verzamelen en aanleveren van documenten voor accountants, instanties en samenwerkingspartners;


• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, projecten en nieuwe initiatieven;


• Verbeteren en structureren van administratieve werkprocessen;


• Uitvoeren van praktische directietaken, zoals het ophalen en brengen van documenten of materialen;


• Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische zaken;


• Oppakken van overige werkzaamheden die bijdragen aan het ontzorgen van de directie.

Wij zoeken iemand die:

• Betrouwbaar, discreet en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;


• Zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid durft te nemen;


• Proactief meedenkt en zelf werkzaamheden en verbeterpunten signaleert;


• Sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;


• Administratief vaardig is en nauwkeurig werkt;


• Goed kan communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;


• Digitaal vaardig is en goed kan werken met onder andere Word, Excel, Outlook en Google Workspace;


• Snel kan schakelen tussen verschillende ondernemingen, taken en contactpersonen;


• Flexibel en praktisch ingesteld is;


• Beschikt over een geldig rijbewijs B;


• Bij voorkeur ervaring heeft als Personal Assistant, managementassistent, officemanager of backofficemedewerker;


• Affiniteit met de zorgsector heeft. Ervaring binnen de zorg is een voordeel, maar geen vereiste;


• Bereid is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;


• Een belangrijke positie dicht bij de directie;


• De mogelijkheid om daadwerkelijk werkzaamheden over te nemen en mee te bouwen aan de verdere groei van onze ondernemingen;


• Ruimte om zelf met ideeën en verbeteringen te komen;


• Een goed salaris, nader overeen te komen op basis van ervaring, verantwoordelijkheid en de taken die je kunt overnemen;


• Werkuren en arbeidsvoorwaarden in overleg;


• Een telefoon van de zaak;


• Bij een goede en duurzame samenwerking bestaat de mogelijkheid om op termijn een auto van de zaak te krijgen;


• Doorgroei\- en ontwikkelmogelijkheden naarmate de organisaties verder groeien;


• Een werkomgeving waarin initiatief, betrokkenheid en loyaliteit worden gewaardeerd.

Dream Team B.V. en Dream Team Noord B.V. zijn groeiende zorgondernemingen die begeleiding, dagbesteding en ondersteuning bieden aan mensen die extra hulp nodig hebben. Door onze groei zoeken wij iemand die achter de schermen structuur aanbrengt, werkzaamheden uit handen neemt en de directie zowel administratief als praktisch ondersteunt.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze functie en denk jij dat je ons echt kunt ontzorgen? Stuur dan je cv en een korte motivatie. Vertel daarbij vooral welke werkzaamheden jij zelfstandig kunt overnemen en op welke manier jij denkt waarde toe te kunnen voegen aan onze ondernemingen.

Wij kijken uit naar jouw reactie.

Salaris: €2\.270,46 \- €4\.761,31 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Auto van de zaak


• Reiskostenvergoeding


• Telefoonplan


• Werk vanuit huis

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗