Personal Assistant / Assistenz (m/w/d)
Sie möchten mehr als Termine koordinieren? Sie gestalten aktiv den Alltag eines Geschäftsführers und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das pragmatische Organisation mit persönlicher Exzellenz verbindet: effizient, zuverlässig und diskret den Kalender, die Kommunikation und das Office-Management des Geschäftsführers steuert.
Worum es in dieser Rolle geht:
Sie verbinden organisatorische Exzellenz mit unternehmerischem Gespür, erkennen Prioritäten, managen Termindruck und schaffen klare Strukturen – proaktiv, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung.
Kurz gesagt: Sie schaffen Struktur, wo andere nur reagieren.
Ihre Aufgaben:
- Proaktives Management des Terminkalenders des Geschäftsführers inklusive Priorisierung von Terminen
- Vorbereitung von Meetings: Agenda, Präsentationen, Protokolle, Status-Updates
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz
- Dokumenten- und Aktenorganisation, digitales Archivmanagement
- Reisemanagement, -buchungen sowie Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Projektmanagementsoftware
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Freude an der Koordination unterschiedlicher Stakeholder
- Sie gestalten den Arbeitsalltag des Geschäftsführers aktiv mit
- Sie arbeiten abseits reiner Verwaltungsaufgaben und haben direkten Impact auf Abläufe und Effizienz
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sehen konkrete Ergebnisse Ihrer Arbeit
- Sie arbeiten in einem dynamischen, kollegialen Umfeld, in dem Organisation geschätzt wird
Die TSI Consumer Goods GmbH trägt dazu bei, dass Menschen gut und günstig leben können. TSI entwickelt, produziert und vertreibt Eigenmarken sowie Private-Label-Produkte im Food- und Non-Food-Segment.
CHAMPAGNER FÜR ALLE. Das ist unser Ziel: großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten und damit ein gutes Leben für viele Menschen möglich zu machen.
Als international tätiges Familienunternehmen wachsen wir seit Jahren erfolgreich in einem dynamischen Marktumfeld. Unsere Produkte finden sich in den Regalen namhafter Handelsketten weltweit.
Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei an jobs@tsi.de zu Händen an Larissa Leipold oder Elena Dmitriev. Sie können auch unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage nutzen.
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