Persönliche Assistenz des CEO / CEO Assistant in Teilzeit

Unternehmensübersicht

Die OneWave GmbH steht für Innovation, Tempo und Verantwortung im Bereich der Beauty\- und Kosmetikbranche. Seit 2016 bringen wir erfolgreiche K\-Beauty\-Marken aus nach Europa und setzen dabei auf klare Strategien und ein engagiertes Team, das Verantwortung übernimmt und aktiv mitgestaltet.

Deine Mission

Du hältst unserem CEO im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei.

Als persönliche Assistenz des CEO sorgst du dafür, dass Termine, E\-Mails, Meetings, Aufgaben und organisatorische Themen zuverlässig koordiniert werden. Du bist die Person, die mitdenkt, priorisiert, nachhält und dafür sorgt, dass im Alltag nichts untergeht.

Dabei geht es nicht um lange Konzepte, sondern um echte operative Entlastung: E\-Mails strukturieren, Termine planen, Protokolle führen, To\-dos verfolgen, Unterlagen vorbereiten und auch kleinere organisatorische Aufgaben übernehmen. Kurz: Du bringst Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit in einen dynamischen CEO\-Alltag.

Deine Verantwortung

Daily CEO Support

• Du unterstützt unseren CEO im operativen Tagesgeschäft.


• Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen.


• Du pflegst und organisierst den Kalender.


• Du bereitest Meetings vor und nach.


• Du hältst To\-dos nach und sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben.

• Du sichtest, strukturierst und priorisierst E\-Mails.


• Du bereitest Antworten und Rückmeldungen vor.


• Du koordinierst interne und externe Kommunikation.


• Du erkennst, welche Themen dringend sind und welche weitergegeben werden müssen.

• Du bereitest Agenden, Unterlagen und Informationen für Termine vor.


• Du führst Protokolle und dokumentierst wichtige Entscheidungen.


• Du hältst Follow\-ups nach und erinnerst an offene Punkte.


• Du unterstützt bei der Organisation kleiner interner Abstimmungen.

• Du übernimmst administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.


• Du unterstützt bei Reiseplanung, Terminverschiebungen und Abstimmungen.


• Du koordinierst kleinere organisatorische Themen selbstständig.


• Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.


• Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen.

Freiraum \& Flexibilität

Bei uns erwarten dich flexible Arbeitszeiten innerhalb deiner Teilzeitrolle. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung kann perspektivisch auch hybrid gearbeitet werden, abhängig von den Anforderungen im Tagesgeschäft.

Direkter Einblick ins Leadership

Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen und bekommst einen direkten Einblick in Entscheidungen, Prioritäten und den Alltag eines stark wachsenden Scale\-ups.

Starker Zusammenhalt

Wir sind als Team erfolgreich und legen großen Wert auf ein ehrliches, unterstützendes Miteinander. Bei uns zählt nicht nur Leistung, sondern auch Zusammenhalt.

Ramen, Snacks \& guter Kaffee

Passend zu unserer K\-Beauty\-Welt darf natürlich ein bisschen Korea\-Feeling nicht fehlen: Unsere Ramen\-Bar steht dir jederzeit offen. Dazu gibt es eine gut gefüllte Snackbar und Kaffee aus unserer Siebträgermaschine. Für Energie zwischendurch ist also gesorgt.

Weiterbildung \& Entwicklung

Wir fördern dich – ob durch neue Verantwortungsbereiche, fachliche Weiterentwicklung oder echte Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.

Flache Hierarchien \& offene Kommunikation

Wir begegnen uns auf Augenhöhe, sprechen offen miteinander und schätzen ehrliches Feedback. Du bist nah dran, kannst mitdenken und deine Ideen einbringen.

Mitgestaltung

Du kannst Strukturen, Abläufe und Routinen aktiv mit verbessern. Gerade in dieser Rolle hast du die Möglichkeit, den Alltag spürbar effizienter zu machen.

Abwechslung \& Spaß

Dich erwarten vielseitige Aufgaben, wechselnde Themen und ein Arbeitsumfeld, in dem Spaß nicht zu kurz kommt. Wir lachen gerne – und finden, dass Arbeit auch Freude machen darf.

K\-Beauty\-Vorteile

Du profitierst von starken Vergünstigungen auf unsere K\-Beauty\-Produkte. Und das Beste: Du sitzt direkt an der Quelle und kannst dich von erfahrenen Kosmetikerinnen und Kosmetikern beraten lassen, welche Produkte wirklich zu deiner Haut passen.

Was du mitbringst

Fachlich

• Erste Erfahrung als Assistenz, persönliche Assistenz, Teamassistenz, Office Assistant oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.


• Sicherer Umgang mit E\-Mails, Kalendern und gängigen Office\-Tools.


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.


• Englischkenntnisse sind von Vorteil.


• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen ist ein Plus.

• Du bist zuverlässig, diskret und vorausschauend.


• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.


• Du denkst mit, fragst nach und übernimmst Verantwortung.


• Du hast eine Hands\-on\-Mentalität und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.


• Du bist serviceorientiert, lösungsorientiert und kommunikationsstark.


• Du hast Freude daran, Ordnung in dynamische Abläufe zu bringen.

• Eine wichtige Vertrauensrolle mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO.


• Ein stark wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.


• Ein dynamisches Umfeld, in dem kein Tag exakt gleich ist.


• Viel Einblick in operative und strategische Themen.


• Ein Team, das anpackt und gemeinsam wachsen möchte.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns gerne deinen Lebenslauf und ein paar kurze Worte dazu, warum diese Rolle zu dir passt.

Gehalt: 28\.000,00€ \- 38\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Firmenevents


• Firmenhandy


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiter\-Rabatt

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