Perfil de Puesto: Responsable de Secretaría Provincial, Comunicación y Relaciones Institucionales

Perfil de Puesto: Responsable de Secretaría Provincial, Comunicación y Relaciones Institucionales

Entidad: Religiosas de Jesús\-María (Provincia de España\-Marruecos)

Ubicación: Madrid / Presencial

Jornada: 30 horas semanales (lunes a viernes, horario partido)

Salario: A convenir según experiencia y currículum

1\. Sobre Nosotras

Las Religiosas de Jesús\-María (Provincia de España\-Marruecos) constituyen una institución con una sólida trayectoria en el ámbito educativo, social y eclesial. Buscamos incorporar a nuestro equipo provincial a un/a profesional dinámico/a, comprometido/a y polivalente para asumir la gestión de la Secretaría Provincial, así como la estrategia de Comunicación e Imagen Institucional de la Provincia.

2\. Misión del Puesto

Garantizar el soporte técnico, administrativo e idiomático al Equipo Provincial y a la Secretaría Provincial, al mismo tiempo que se impulsa la presencia, comunicación, identidad de marca y relaciones institucionales de la Provincia con el entorno eclesial, educativo y la sociedad en general.

3\. Funciones PrincipalesÁrea de Secretaría Provincial y Soporte Administrativo (60%)

• Soporte al Equipo Provincial: Preparación de documentación, presentaciones en PowerPoint, actas, material para reuniones del Consejo y asistencia organizativa previa a visitas oficiales y asambleas.


• Traducción e Interpretación: Traducción de documentos oficiales, correspondencia internacional y apoyo en reuniones en francés (y puntualmente en inglés).


• Gestión Documental y Bases de Datos: Mantenimiento de la base de datos provincial, actualización del "archivo vivo", coordinación con el archivo histórico y custodia de protocolos.


• Gestión Institucional y Registros: Elaboración de catálogos e informes estadísticos de la Provincia, seguimiento de fechas de mandatos, nombramientos, trámites de jubileos, circulares y expedientes.


• Soporte Operativo y Logístico: Coordinación de la acogida y logística en eventos y encuentros provinciales, atención a consultas externas, correspondencia y soporte técnico básico en reuniones/videoconferencias (Zoom/Meet).

• Redes Sociales: Elaborar y gestionar el calendario de contenidos para Facebook, X (Twitter), Instagram y You Tube.


• Dinamizar la comunicación provincial: Crear y facilitar vías de contacto ágiles y cercanas dentro de la propia estructura provincial, asegurando que la información fluya con naturalidad.


• Aportar creatividad y nuevos formatos: Diseñar contenidos frescos, más visuales y actuales (boletines interactivos, vídeos cortos, plantillas, etc.) para modernizar cómo compartimos las noticias e iniciativas provinciales.


• Trazar una hoja de ruta práctica: Organizar de forma sencilla qué, cuándo y cómo nos comunicamos (tanto hacia dentro del equipo provincial como hacia nuestras audiencias externas), sin enredarnos en planes teóricos o complejos.


• Gestión de Marca y Diseño Gráfico: Velar por la identidad gráfica institucional y diseñar materiales impresos y digitales (folletos, cartelería, boletines, memorias) utilizando Canva u otras herramientas de diseño.


• Relaciones Públicas y Medios: Redacción de notas de prensa, comunicados oficiales y artículos de opinión. Gestión de contactos con medios y apoyo en la comunicación de crisis o temas sensibles.


• Vigilancia del Sector: Monitorizar la actualidad y tendencias del sector eclesial, educativo y del tercer sector. Identificar y proponer la participación de la Provincia en simposios, cursos, jornadas y encuentros de interés.


• Gestión de Proveedores: Elaboración de briefings técnicos y coordinación con agencias, imprentas, diseñadores o desarrolladores web.

Categoría

Requisitos y Descripción

Formación y Experiencia

Titulación Universitaria o Grado Superior en Comunicación, Periodismo, Publicidad, ADE, Filología/Traducción o ámbito afín.

Valorable experiencia previa en secretaría ejecutiva/institucional o comunicación en el sector eclesial, educativo o tercer sector.

Idiomas

Valorable inglés y francés.

Competencias Técnicas

• Dominio avanzado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y gestión de archivos (Drive/OneDrive).


• Manejo fluido de Canva y nociones de diseño editorial.


• Gestión corporativa de Redes Sociales (YouTube, X, Instagram, Facebook…) y plataformas de videoconferencia (Zoom, Meet).


• Valorable conocimiento de herramientas de traducción, corrección e Inteligencia Artificial (Gemini) aplicada a la oficina.

Discreción, confidencialidad, proactividad, excelentes habilidades comunicativas y de redacción, e identificación con los valores de la Congregación. Acostumbrado/a a trabajar de forma autónoma.

5\. Condiciones del Puesto

• Ubicación: Madrid (trabajo presencial).


• Jornada: 30 horas semanales en horario partido de lunes a viernes.


• Flexibilidad e itinerancia: Disponibilidad para viajar o asistir a eventos, asambleas provinciales o reuniones organizativas puntuales.


• Carnet de conducir: Valorable.

• Comunicación: Debido al volumen de candidaturas recibidas, únicamente nos pondremos en contacto con los/as candidatos/as que resulten seleccionados/as para avanzar a la fase de entrevistas.


• Tratamiento de CV: En cumplimiento de la normativa de protección de datos, te informamos de que los currículums recibidos serán utilizados exclusivamente para este proceso de selección. Una vez finalizado el proceso, y transcurridas dos semanas, todos los currículums y datos personales asociados serán eliminados definitivamente de nuestro sistema informático.

• puestos similares: 5 años (Obligatorio)

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