People & Operations / HR & Organisation (m/w/d)

Über uns

Unsere Kanzlei besteht seit über 25 Jahren und ist eine etablierte, interdisziplinäre Beratungsgesellschaft. Wir verbinden Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung und arbeiten für Mandanten aus verschiedenen Branchen.

Unser Team in Köln\-Marienburg besteht aus rund 40 Mitarbeitenden. Gemeinsam entwickeln wir moderne Lösungen für unsere Mandanten und gestalten aktiv die digitale Zukunft der Finanzbuchhaltung.

Unsere Teams aus Steuerberatern, Steuerassistenten, Fachwirten und Steuerfachangestellten arbeiten eng zusammen und tauschen sich regelmäßig aus, um die besten Lösungen zu finden.

Mehr über uns:
www.shg\-tax.com

Kommunikation, Recruiting \& Kanzleiorganisation in moderner Steuerkanzlei

Du kommst aus einer Marketingagentur, dem Projektmanagement oder einem kommunikations\- und organisationsstarken Umfeld und möchtest künftig mehr Verantwortung für Menschen, Prozesse und interne Abläufe übernehmen?

Dann könnte diese Position gut zu dir passen.

Wir sind eine moderne Kanzlei mit klaren Strukturen, digitaler Arbeitsweise und einem hohen Anspruch an Qualität und Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die Freude daran hat, Organisation, Kommunikation und HR\-Themen miteinander zu verbinden.

Die klassische Sekretariatsfunktion ist bereits abgedeckt – diese Rolle ist bewusst als ergänzende, gestaltende Funktion im Bereich People, Organisation und Recruiting gedacht.

Aufgaben

Recruiting \& HR

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen


• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen


• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern


• Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen


• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender


• Mitwirkung an Offboarding\-Prozessen

• Unterstützung bei der Strukturierung und Optimierung interner Prozesse


• Koordination von internen Projekten und Abläufen


• Schnittstelle zwischen Teams und Geschäftsleitung


• Mitdenken, priorisieren und eigenständig umsetzen

• Unterstützung bei interner Kommunikation und Kanzleientwicklung


• Mitarbeit an Maßnahmen zur Mitarbeitergewinnung und \-bindung


• Unterstützung bei digitalen Tools und organisatorischen Verbesserungen

Du musst nicht aus einer Steuerkanzlei kommen.

Besonders interessant sind für uns Kandidatinnen und Kandidaten mit Erfahrung aus:

• Marketingagenturen


• Projektmanagement


• Kommunikation oder PR


• Office\- oder Teamorganisation


• Recruiting / HR\-Umfeld


• Customer Success oder vergleichbaren Rollen

• sehr strukturiert und eigenständig arbeitest


• schnell erkennst, wo Handlungsbedarf besteht


• kommunikativ stark und verbindlich auftrittst


• Freude an Organisation und Koordination hast


• gerne Verantwortung übernimmst


• digital affin bist und dich schnell in Tools einarbeitest


• zuverlässig, diskret und lösungsorientiert handelst

• eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum


• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung


• moderne, digitale Arbeitsprozesse


• ein professionelles und wertschätzendes Team


• abwechslungsreiche Aufgaben statt Routinearbeit


• Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen HR, Organisation und Kanzleientwicklung

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn dein Lebenslauf nicht klassisch ist.

Entscheidend ist für uns nicht der perfekte Werdegang, sondern deine Art zu denken, zu organisieren und mit Menschen zu arbeiten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Leistungen:

• Firmenevents


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

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