Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20- 30 Stunden)
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (20- 30 Stunden)
Für ein international tätiges Industrieunternehmen aus der chemienahen Produktion mit langjähriger Tradition und modernem Produktionsstandort im Raum Bergheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Sachbearbeiter (m/w/d). Das Unternehmen ist auf innovative Spezialprodukte für industrielle Anwendungen spezialisiert und bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen HR- und Payroll-Prozessen.
Ihre Aufgaben
Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch die fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen sowie relevanten Abschlusszeitpunkten
Unterstützung bei Testläufen sowie bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll
Prüfung und Aufbereitung von Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten
Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
Unterstützung bei Plausibilitätsprüfungen und Abstimmungen der Abrechnungsergebnisse
Mitwirkung bei der Abwicklung von Entgeltabrechnungen für unterschiedliche Personengruppen
Bearbeitung administrativer Prozesse wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen
Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten und Abstimmungen mit externen Ansprechpartnern
Mitwirkung bei Zahlungsprozessen und Vorbereitung entsprechender Zahlungsanweisungen
Unterstützung bei Themen wie Altersteilzeit und Statuswechseln
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erste Kenntnisse im Umgang mit Tarifstrukturen sind von Vorteil
Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle wünschenswert
Erfahrung mit HR- oder Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind hilfreich
Sicherer Umgang mit MS Excel und gute allgemeine IT-Kenntnisse
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Das erwartet Sie
Spannende Aufgaben in einem etablierten Industrieunternehmen
Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung in Tagschicht
Moderne Prozesse im Bereich Payroll und HR Administration
Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld zu vertiefen
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