Payroll Coordinator*

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<p><strong>Standort: Frankfurt (Hybrid) | Practice Area: Corporate Services | Department: People &amp; Culture | Vollzeit/Teilzeit: 80–100 % | Anstellungsart: Unbefristet</strong></p>
<p><strong>Sorge mit uns für eine zuverlässige Payroll und gestalte effiziente People-&amp;-Culture-Prozesse bei Capco mit.</strong></p>
<p><strong>Die Rolle</strong></p>
<p>Als Payroll Coordinator* (m/w/d) bist Du für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung unserer Entgeltabrechnung verantwortlich.</p>
<p>Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, People &amp; Culture, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern. Dabei stellst Du die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sicher und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zu zuverlässigen und effizienten Payroll-Prozessen bei.</p>
<p>Neben dem operativen Payroll-Geschäft unterstützt Du bei Audits, Reports und People-&amp;-Culture-Projekten und bringst Dich in die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse ein.</p>
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<p><strong>Deine Aufgaben</strong></p>
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<li>Du koordinierst und begleitest die monatliche <strong>Entgeltabrechnung</strong> in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und stellst eine korrekte sowie fristgerechte Abrechnung sicher.</li>
<li>Du pflegst und kontrollierst Personal- und Abrechnungsdaten in unseren <strong>HR- und Payroll-Systemen</strong> und erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports.</li>
<li>Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu <strong>Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungen</strong> und arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen.</li>
<li>Du unterstützt interne und externe Audits und stellst die Einhaltung <strong>gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und Prozesse</strong> sicher.</li>
<li>Du wirkst an der kontinuierlichen <strong>Optimierung unserer Payroll-Prozesse</strong>, an People-&amp;-Culture-Projekten sowie an weiteren administrativen Aufgaben im People-&amp;-Culture-Bereich mit.</li>
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<p><strong>Dein Profil</strong></p>
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<li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt <strong>Personalwesen, Finanzen</strong> oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in der <strong>Entgeltabrechnung oder Payroll Administration</strong>.</li>
<li>Fundierte Kenntnisse im <strong>Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht</strong>.</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen, z. B. <strong>SAP HCM, Workday, ADP, DATEV</strong> oder vergleichbaren Systemen, sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel und MS Office.</li>
<li>Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an <strong>Vertraulichkeit, Integrität und Serviceorientierung</strong>.</li>
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<p><strong>Von Vorteil</strong></p>
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<li>Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie relevanten Behörden und Sozialversicherungsträgern.</li>
<li>Erfahrung bei der Erstellung von Payroll-Auswertungen und Reports.</li>
<li>Erfahrung in der Unterstützung interner oder externer Audits.</li>
<li>Erfahrung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen.</li>
<li>Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Fristen zuverlässig einzuhalten.</li>
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<p><strong>Warum Capco?</strong></p>
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<li>Arbeite in einer kollaborativen, offenen und unternehmerischen Unternehmenskultur.</li>
<li>Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle in unserem People-&amp;-Culture-Team.</li>
<li>Nutze kontinuierliche Lern-, Trainings- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.</li>
<li>Arbeite mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern innerhalb unseres internationalen Unternehmens zusammen.</li>
<li>Gestalte die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse aktiv mit.</li>
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<p>Wir bieten Dir ein attraktives, mitarbeiterorientiertes Leistungspaket, das Dich in unterschiedlichen Bereichen Deines Lebens und Deiner beruflichen Entwicklung unterstützt:</p>
<p><strong>Benefits</strong></p>
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<li>Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten je nach Projekteinsatz möglich.</li>
<li>Ein umfassendes Onboarding sowie Dein persönlicher Coach und Buddy.</li>
<li>Bike Leasing Programme sowie eine Capco Benefits Card mit monatlicher Gutschrift i.H.v. 44 EUR.</li>
<li>Regelmäßige Gesundheitschecks, Mental Health Kurse und Unterstützung für alle Lebenslagen durch den PME-Familienservice.</li>
<li>Kontinuierliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über interne Trainings und Udemy Business, sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen und internationalen Umfeld.</li>
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<p><strong>Inklusion bei Capco</strong></p>
<p>Wir setzen uns dafür ein, unseren Recruiting-Prozess für alle Menschen zugänglich und unkompliziert zu gestalten. Wenn Du in irgendeiner Phase des Bewerbungsprozesses Unterstützung oder Anpassungen benötigst, lass es uns einfach wissen – wir helfen Dir gerne weiter.</p>
<p>Wir schätzen die individuelle Perspektive und den Beitrag jedes Menschen. Bei Capco sind wir überzeugt, dass Deine Individualität eine Deiner größten Stärken ist. Unsere #BeYourselfAtWork-Kultur fördert Individualität und Zusammenarbeit – eine Haltung, die unsere tägliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und untereinander prägt.</p>

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