Payroll & Benefits Specialist (m/f/d)

As Payroll \& Benefits Specialist (m/f/d) you are responsible for processing payroll, pension and benefits for all our sites in Europe including:

• Ensuring data delivery to service providers in time and with high data quality (incl. administration of respective tools and interfaces)


• Implementing and processing regular checks and controls to ensure reliability and correctness


• Managing of and working closely together with our external service providers


• First point of contact and consultant for our employees and expats in Europe for all questions, inquiries and solutions relating to these topics, such as:

+ Payroll (inquiries, questions, corrections, etc.)
+ Pension plan and insurances
+ Retirement
+ Time accounts (e.g., value account)
+ Administration, participation and consultation on our entire benefit portfolio

• First point of contact and responsible for regular audits (internally and externally)


• Drive process enhancements (operational excellence) in your area of responsibility and ensure proper documentation


• Administration of our internal time\-keeping system in Germany

Als Payroll \& Benefits Specialist (m/w/d) bist du für die Themenbereiche Lohn\- und Gehaltsabrechnung, betriebliche Altersvorsorge sowie Sozialleistungen für alle unsere Standorte in Europa verantwortlich. Das umfasst u.a.:

• Sicherstellung der fristgerechten Datenübermittlung an Dienstleister mit hoher Datenqualität (inkl. Administrierung der hierfür verwendeten Tools sowie Schnittstellen)


• Implementierung und Durchführung regelmäßiger Prüfungen und Kontrollen zur Sicherstellung der Datenkorrektheit


• Verwaltung von und enge Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern


• Erste Anlaufstelle und Beratung für unsere Mitarbeitenden und Expats in Europa für alle (An\-) Fragen und Lösungen zu diesen Themen, wie z.B:

+ Lohnabrechnung
+ Altersvorsorge und Versicherungen
+ Ruhestand
+ Zeitkonten (z.B. Wertkonto)
+ Verwaltung, Teilnahme und Beratung zu unserem gesamten Sozialleistungsportfolio

• Erste Anlaufstelle und verantwortlich für regelmäßige Audits (intern und extern)


• Vorantreiben von Prozessverbesserungen (Operational Excellence) in deinem Verantwortungsbereich und Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation


• Administration unseres internen Zeiterfassungssystems in Deutschland

Requirements

• Successfully completed commercial training and further training (business administrator or comparable qualification)


• Good practical knowledge in the field of Payroll \& Benefits and good process expertise


• Good expertise and passion for process optimization, digitalization and operational excellence


• Good analytical and solution architect expertise


• Experience in project management


• Integrity (e.g. in dealing with personal data)


• Excellent knowledge of German and English


• Hands\-on mentality and proactive\-self\-reliant way of working


• IT affinity and experience in using common MS Office applications


• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung (Fachwirt oder vergleichbare Qualifikation)


• Gute praktische Kenntnisse im Bereich Payroll \& Benefits und gute Prozesskenntnisse


• Gute Expertise und Leidenschaft für Prozessoptimierung, Digitalisierung und operative Exzellenz


• Gute analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Denk\- und Arbeitsweise


• Erfahrung im Projektmanagement


• Integrität (z.B. im Umgang mit personenbezogenen Daten)


• Ausgezeichnete Deutsch\- und Englischkenntnisse


• Hands\-on\-Mentalität und proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise


• IT\-Affinität und Erfahrung im Umgang mit gängigen MS\-Office\-Anwendungen

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