PA / Office Manager i Søborg
Vil du arbejde tæt på topledelsen og være den, der sikrer, at hverdagen fungerer – både i detaljen og i det store billede? Trives du med at skabe struktur, drive opgaver frem og samtidig have blik for både mennesker og rammer? Så er det måske dig, vi søger som vores nye PA / Office Manager.
Din hverdag
---------------
Som PA / Office Manager bliver du en central støtte for vores CEO og direktion. Du får en nøglerolle i at skabe struktur, fremdrift og overblik i en travl hverdag. Samtidig får du ansvar for, at vores kontor fungerer optimalt.
De primære opgaver er:
PA\-opgaver
- Kalenderstyring, koordinering og planlægning for CEO og Direktion
- Koordinering og booking af mødefaciliteter og ophold
- Udgiftsafregning og andre ad hoc opgaver
- Mødestruktur: Indkaldelse, agenda samt referat
- Udarbejdelse af præsentationer og beslutningsoplæg
- Skrive mindre tekster til intern kommunikation
- Administration og vedligeholdelse af app
- Opsætning af grafisk materiale
- Ansvar for kontorindretning og at kontoret generelt ser indbydende ud
- Tovholder og kontaktpunkt for henvendelser omkring kontoret
- Kontakt til udlejer vedr. reparationer og vedligehold
- Nyindkøb og udskiftning af inventar
----------
Du trives i en alsidig rolle med mange snitflader og skiftende tempo, men motiveres af at få ting til at fungere. Vi lægger derfor vægt på at du:
- er drevet af lysten til at hjælpe andre og få vores CEO til at ”shine” i hverdagen
- har erfaring med ledelsesbetjening
- er både serviceminded og fleksibel ift. typer af opgaver
- er omstillingsparat og trives i en hverdag med stor omskiftelighed
- har øje for detaljer, når det kommer til præsentationer og skriftlig kommunikation
- har en god situationsfornemmelse og kan håndtere at holde fortrolige informationer for dig selv
Vi tilbyder
---------------
Et selvstændigt og ansvarsfuldt job i tæt sparring med topledelse. Din hverdag kommer til at foregå primært på vores hovedkontor i Søborg. Du bliver en del af et godt team, der vil hinanden, er fleksible og samarbejder på tværs. Der er gode muligheder for personlig og faglig udvikling, og en løn\- og vilkårspakke, der afspejler de forventninger, vi stiller.
Ansøgning
-------------
Er du interesseret, så send din ansøgning og dit CV med det samme. Vi indkalder løbende til samtale med henblik på snarlig tiltrædelse.
Hvis du vil vide mere om jobbet, så kontakt Strategi\- og kommunikationschef Stine Lund Wesselhoff på tlf. \+45 5138 7407\.
Hos MT Højgaard Danmark arbejder vi med balance mellem høj faglighed og høj trivsel. Mellem handlekraft og omtanke. Mellem frihed til at udvikle sig og ansvar for at få tingene til at ske. Balance mellem det at have travlt, men samtidig have det sjovt og godt. Det, at være et individ, men samtidig kunne samarbejde i et team. Mød os på mth.dk
Dette opslag er fra indeed. Se originalopslag ↗