Operatore/trice di Segreteria Organizzativa – Centro COME

La Cooperativa Farsi Prossimo ricerca un/a Operatore/trice di Segreteria Organizzativa da inserire presso il Centro COME. L'inserimento avverrà con un contratto a tempo determinato di 6 mesi, inquadrato secondo il CCNL Cooperative Sociali (livello D1 o D2\).

L'orario di lavoro previsto è di 20 ore settimanali e la sede operativa si trova a Milano in Via Kant 8\. Per questa posizione lo smart\-working non è previsto. Sono inclusi i buoni pasto (€4,50\).

Principali mansioni e attività

• Accoglienza e Front Office: Accoglienza degli utenti e dei visitatori del Centro Come, gestione delle telefonate e smistamento delle richieste alle Coordinatrici d'Ambito e di progetto.


• Gestione Calendari e Spazi: Redazione e aggiornamento delle presenze del personale, gestione del calendario e delle prenotazioni delle aule, allestimento e sistemazione degli spazi verificandone l'idoneità.


• Segreteria e Comunicazione: Gestione delle attività di segreteria generale e dell'account di posta elettronica del Centro COME (sia in entrata sia in uscita).


• Logistica e Manutenzione: Punto di riferimento per le attività di manutenzione e logistica in raccordo con la coordinatrice generale e la referente di segreteria trasversale (registro manutenzioni, raccolta richieste di intervento, ordini di cancelleria, verifica cassetta di primo soccorso).


• Supporto Amministrativo e Formativo: Supporto alle Referenti d'Ambito e alla Segreteria Generale, inclusa la gestione della segreteria dei corsi di italiano L2 (raccolta iscrizioni), supporto all'organizzazione di corsi e laboratori, e archiviazione documentale (raccolta, verifica e archiviazione della documentazione finale dei docenti come relazioni, registri presenze e programmazioni).

• Strumenti Informatici e Digitali: Eccellente padronanza del Pacchetto Office / Microsoft 365 e Google Workspace, con focus avanzato su Excel (gestione dati, tabelle, filtri) e Word (formattazione avanzata).


• Cloud \& Data Management: Competenza avanzata nella gestione di Cloud Storage multilivello (Google Drive, Microsoft OneDrive, SharePoint) e nell'uso di strumenti di form creation (Google Forms, Microsoft Forms).


• Grafica e Project Management: Utilizzo di Canva per la creazione di grafiche/volantini e PowerPoint per presentazioni; conoscenza di strumenti di digital scheduling (es. Doodle) e predisposizione all'uso di applicativi per la gestione delle attività (es. Microsoft Planner).


• Soft Skills: Precisione, spiccata attitudine alla logica organizzativa, ordine digitale, gestione delle priorità, affidabilità e attenzione ai dettagli.


• Relazione e Flessibilità: Buone capacità relazionali, di comunicazione e di lavoro in team, unite a flessibilità e predisposizione al contatto con il pubblico.

• Contratto: Lavoro subordinato a tempo determinato (6 mesi).


• Orario: Part\-time (20 ore settimanali).


• Sede di lavoro: Milano, Via Kant 8 (in presenza).


• Retribuzione lorda mensile (per 20 ore):


• Livello D2: €861,98 \- €909,39 (in base alla specifica applicazione contrattuale).


• Benefit: Buoni pasto.

Benefit:

• Buoni pasto

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