via bundesagentur · 3. Juni 2026 ·vor 3 Tagen

Operative Koordination Bildungsträger (m/w/d)

BSI gGmbH
Schweinfurt Vollzeit
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Operative Koordination bei einem Bildungsträger (m/w/d)

Die BSI gGmbH Schweinfurt ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit fast 40-jähriger Erfahrung. Seit vielen Jahren stehen wir für qualitativ hochwertige Bildungsangebote, verlässliche Strukturen und eine enge Verbindung zur regionalen Wirtschaft und den öffentlichen Auftraggebern.

Im Zuge einer teilweisen Nachfolgeregelung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit aus der Bildungsbranche, die schrittweise und fundiert in zentrale operative Aufgaben eingeführt wird und diese eigenverantwortlich übernimmt.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie – in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung – die operative Steuerung wesentlicher Bereiche unseres Bildungsträgers. Dazu zählen insbesondere und unter anderem:

  • Mitwirkung bei der operativen Gesamtkoordination des Bildungsbetriebs

  • Steuerung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe

  • Organisation und Überwachung der Maßnahmenumsetzung

  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Standortleitungen, Verwaltung und pädagogischem Personal

  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Förder-Anforderungen

  • Mitwirkung bei der Personalplanung und -koordination

  • Ansprechpartner\*in für interne und externe Stakeholder (z. B. Kostenträger, Kooperationspartner)

  • Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Bildungsträgers auf operativer Ebene

Ihr Profil


  • Mehrjährige Berufserfahrung zwingend in der Bildungs- oder Weiterbildungsbranche

  • Fundierte Kenntnisse der operativen Abläufe eines Bildungsträgers

  • Erfahrung in leitender oder koordinierender Funktion

  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit administrativen und förderrechtlichen Rahmenbedingungen

  • Loyalität, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten


  • Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung

  • Eine langfristig angelegte Position in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen

  • Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

  • Gestaltungsfreiraum bei klaren Zuständigkeiten

  • leistungsgerechte Vergütung

  • Sinnstiftende Tätigkeit im gemeinnützigen Bildungsbereich

*Aufgrund der verantwortungsvollen Position sichern wir eine absolute Diskretion und Vertraulichkeit im gesamten Bewerbungsprozess zu.*

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