Operations & Office Manager | 32-38u | Ruggengraat van een klein bedrijf met grote plannen

Jij wordt degene die zorgt dat er niet te veel zaken breken, waardoor we als team even hard kunnen blijven groeien. Want: met het team van Persoonlijkheid.nl bouwen we hard en investeren we vrijwel alles terug in de groei van ons zakelijke psychologie\-test\- en trainingsplatform. En, wie hard bouwt, breekt soms dingen. Jij wordt de as waar de machine omheen draait.

Wie we zijn

Het kleine, eigenwijze en gedreven team achter Persoonlijkheid.nl, en het gelieerde Grow \& Partners (advies en coaching voor ondernemers). De eigenaren hebben twee bedrijven die aan elkaar gelinkt zijn, dus er ontstaan continu nieuwe uitdagingen en kansen.

We zitten middenin een netwerk met serieuze invloed en connecties in vrijwel elke sector. Er lopen hier dagelijks interessante mensen binnen voor consultancy\-sessies; ondernemers en toekomstbouwers \- mensen met bijzondere verhalen en uitzonderlijke vaardigheden. Je komt middenin de actie en leert van mensen waar anderen graag voor betalen.

Onze plek: een pand in het centrum van Eindhoven waar we trots op zijn. Met eigen ingang, meerdere ruimtes, kunst aan de muur en een ambiance waar je daadwerkelijk graag bent \- op redelijke vrije invulling.

De cultuur die niet bij iedereen past

Een cultuur die we graag zo houden, of alleen maar unieker verder zien evolueren.

We zijn een klein team waarin autonomie de standaard is, en mensen zelf verantwoordelijkheid nemen. Het huidige team is allemaal onder de 35 jaar. We zien ondanks dat een samenwerking met iemand van elke leeftijd gewoon werken, zolang er een match is in cultuur. Als je al meer ervaring hebt: dat kunnen wij ook als voordeel zien, laat je niet tegenhouden omdat je onze jonge koppen online ziet.

Weet wel: We zijn geen standaard borrelcultuur, niemand gaat zuipen in het weekend en er is geen maandagochtend\-voetbalpraat. Onze energie gaat naar zelfontwikkeling, goede gesprekken en het behalen van resultaten.

De humor is droog en soms grof en hard. Maar, de intenties zijn zuiver: we zijn direct omdat we elkaar serieus nemen.

We runnen een platform over persoonlijkheid. We hebben dus ook een mening over die van jou, over elkaar, en dat uiten we zuiver maar openlijk. Schiet je hiervan in de stress? Dan word je hier niet gelukkig.

Wat je gaat doen

Jij houdt het operationele fundament overeind. Concreet onder andere:

• Operationele mailboxen en klantvragen dagelijks beheren en strak houden;


• Systemen onderhouden en begrijpen: onder andere Plug\&Pay, Google Workspace, ActiveCampaign en de gebruikerskant van onze eigen software;


• Administratieve juistheid en continuïteit bewaken. Je zorgt dat er niks tussen wal en schip belandt;


• Deelnemerslijsten, klantgegevens en operationele overzichten verwerken en controleren;


• Ondersteunen bij sales, facturatie en communicatie;


• Technische of operationele afwijkingen signaleren en oplossen;


• Je denkt mee over nieuwe kansen en tijdsbesparingen, en waar mogelijk integreer je deze zelf;


• De dagelijkse kantoororganisatie: voorraad, nette ruimtes, facilitaire zaken;


• Je hebt zicht op de verschillende planningen en ondersteunt in de waarborging hiervan.

Klinkt als veel? Dat is het ook. Maar: je krijgt de ruimte en het vertrouwen om het op jouw manier in te richten, met onze ondersteuning en als onderdeel van een team.

Wie jij bent

• Een afwijker die geordend is. Eigenzinnig van karakter mag, gestructureerdheid in je werk is vereist.


• Je ziet werk liggen en pakt het het liefst direct zelf op


• Digitaal handig: nieuwe systemen ken je of leer je snel en graag


• Je houdt van structuur en overzicht, maar blijft overeind als er tijdelijk chaos is.


• Praktisch, oplossingsgericht, betrouwbaar en nauwkeurig.


• Je schakelt tussen verschillende taken zonder de draad kwijt te raken.

Je cv is bijzaak, maar we zijn erg goed in mensen inschatten. Ervaring met Plug\&Pay, ActiveCampaign/MailBlue, spreadsheets of administratieve software is mooi meegenomen. Als je snel leert en systemen echt doorgrondt, kom je er ook met wat extra moeite.

Wat je krijgt

• Een rol met verantwoordelijkheid en zichtbare impact op de dagelijkse operatie.


• Veel vrijheid en vertrouwen, weinig bureaucratie.


• Een plek waar doorlopende ontwikkeling de norm is.


• Een bonusregeling op basis van een percentage van de marge: als het bedrijf groeit, groei jij mee. (De exacte invulling bespreken we met kandidaten met wie we verder in gesprek gaan.)


• Reële doorgroei: zodra je je waarde bewijst, stimuleren we groei. Meer uren of een grotere functie? We kunnen de rol op talloze manieren uitbouwen.


• De kans om vanaf de startfase mee te bouwen aan iets groots.

Praktisch

• Bewust alleen loondienst. We zoeken iemand die mee bouwt en er voor de lange termijn in zit. Wederkerige toewijding is het doel.


• 32\-38 uur per week (Een overgangsperiode vanuit lagere uren is bespreekbaar)


• Salaris: €3\.500 bruto op 38 uur.


• Werken op locatie in het centrum van Eindhoven. Het merendeel van de tijd fysiek aanwezig. De exacte invulling is in goed overleg te bepalen, en met flexibiliteit.

Samengevat

We zoeken een slimme, zelfstandige regelaar, die energie krijgt van structuur en overzicht. Iemand die het leuk vindt om in een klein team keihard ergens naartoe te werken.

Herken je jezelf hierin? Dan spreken we je graag.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2\.950,00 \- €3\.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsopleiding


• Kosteloos parkeren


• Winstdeling

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗