Operations @Logistics Specialist (m/w/d)

Wir sind ein dynamisch wachsendes Handelsunternehmen im Lebensmittelbereich und suchen zur Verstärkung unseres Teams an unserem Lager\- und Logistikstandort ab sofort Unterstützung.

Um unsere operativen Abläufe effizient zu steuern und die Brücke zwischen unserem Lager, dem Vertrieb und der IT zu schlagen, suchen wir einen strukturierten und durchsetzungsstarken Operations \& Logistics Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Prozesskoordination \& Freigabe: Sie übernehmen und kontrollieren alle eingehenden Versanddokumente, überprüfen Referenzen im System, stimmen Zahlungsfreigaben mit der Buchhaltung ab und erteilen die finalen Verladefreigaben.


• Bestands\- \& Stammdatenmanagement: Sie überwachen den Warenein\- und \-ausgang, gleichen Lieferscheine mit Bestellungen ab, klären Differenzen bei Inventuren und pflegen Produktdaten im ERP\-System (Microsoft Dynamics NAV).


• Auftragsabwicklung \& Qualitätssicherung: Sie begleiten den Kommissionierprozess von Anfang bis Ende, erstellen Packlisten, fordern Bildnachweise zur Qualitätskontrolle an und verwalten das Sperrlager für beschädigte oder fehlerhafte Ware.


• Schnittstellenkommunikation: Bei Systemfehlern oder falschen Produktdaten (z. B. MHD) arbeiten Sie eng mit der IT zusammen. Zudem koordinieren Sie Kundenwünsche und Liefertermine flexibel zwischen Vertrieb und Lager.


• Etiketten\- \& Dokumentenmanagement: Sie steuern den Prozess von der Informationsbeschaffung über das Design bis zur Freigabe von Kundenetiketten und sorgen für eine lückenlose, digitale Archivierung aller Lieferdokumente (CMR, MRN etc.).

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik (z. B. Kaufmann/\-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Fachkraft für Lagerlogistik mit kaufmännischer Weiterbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der operativen Logistiksteuerung, der Disposition oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion im Lagerumfeld.


• Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit ERP\-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics NAV / Business Central) sowie modernen Cloud\- und Office\-Anwendungen.


• Arbeitsweise: Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es im operativen Tagesgeschäft mal hektisch wird.


• Kommunikation: Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsstärke für die tägliche Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.


• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse \[Optional: *Türkischkenntnisse sind aufgrund unserer Lieferanten\- und Produktstruktur von großem Vorteil.*]

Arbeitsort: Vor Ort

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