Operations and Fleet Manager Werkstudent (m/w/d)

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<h1>Werkstudent (m/w/d) – Operations &amp; Fleet Management </h1>
<p class="isSelectedEnd">📍 <strong>Standort:</strong> Berlin<br>⏰ <strong>Arbeitszeit:</strong> 20 Stunden pro Woche<br>💼 <strong>Vertragsart:</strong> Werkstudent*in </p>
<h2>Über SumUp</h2>
<p class="isSelectedEnd">Bei SumUp unterstützen wir kleine Unternehmen dabei, in einer digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mehr als 4 Millionen Händler weltweit vertrauen auf unsere Payment-, POS- und Business-Lösungen. Hinter den Kulissen sorgen unsere Operations- und Field-Sales-Teams dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vertriebsunterstützung bis zum Flottenmanagement.</p>
<p class="isSelectedEnd">Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Werkstudentin bzw. einen engagierten und organisierten Werkstudenten im Bereich <strong>Operations &amp; Fleet Management</strong> für unser Berliner Büro. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operativen Abläufe eines internationalen FinTech-Unternehmens und übernimmst von Beginn an Verantwortung.</p>
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<h2>🚀 Deine Mission</h2>
<p class="isSelectedEnd">Du unterstützt unser Operations-Team dabei, die bestmöglichen Voraussetzungen für unsere Field-Sales-Organisation zu schaffen und operative Prozesse effizient zu gestalten.</p>
<h3>🚗 Fleet Management</h3>
<ul data-spread="false">
<li>Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination unserer Fahrzeugflotte für die Außendienstmitarbeiter*innen</li>
<li>Organisation von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen</li>
<li>Koordination von Wartungen, Reparaturen und Service-Terminen</li>
<li>Ansprechpartner*in für fahrzeugbezogene Anfragen unserer Vertriebsteams</li>
<li>Pflege von Fahrzeugdaten, Dokumentationen und Reports</li>
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<h3>📚 Wissens- und Prozessmanagement</h3>
<ul data-spread="false">
<li>Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Notion-Plattform (Wissensdatenbank)</li>
<li>Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen</li>
<li>Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams</li>
</ul>
<h3>🛒 Einkauf &amp; Administration</h3>
<ul data-spread="false">
<li>Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Bestellungen</li>
<li>Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten</li>
<li>Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumentationen und Reports</li>
<li>Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft</li>
</ul>
<h3>⚡ Projekte &amp; Sonderaufgaben</h3>
<ul data-spread="false">
<li>Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Operations-, Sales-, Finance- und People-Teams</li>
<li>Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse</li>
<li>Eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben mit direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft</li>
</ul>
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<h2>🧩 Das bringst du mit</h2>
<ul data-spread="false">
<li>Du bist eingeschrieben*e Student*in</li>
<li>Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Google Workspace oder Microsoft Office</li>
<li>Erste Erfahrungen in Administration, Operations, Projektmanagement oder Einkauf sind von Vorteil</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit</li>
<li>Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
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<h2>🎁 Das bieten wir dir</h2>
<h3>🚀 Verantwortung ab dem ersten Tag</h3>
<p class="isSelectedEnd">Übernimm eigene Aufgabenbereiche und arbeite an Projekten mit direktem Einfluss auf unsere Vertriebs- und Operations-Teams.</p>
<h3>🌍 Internationales Arbeitsumfeld</h3>
<p class="isSelectedEnd">Arbeite mit einem internationalen Team in einem schnell wachsenden FinTech-Unternehmen zusammen.</p>
<h3>📚 Lernen &amp; Weiterentwicklung</h3>
<p class="isSelectedEnd">Sammle wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Operations, Flottenmanagement, Einkauf und Prozessoptimierung.</p>
<h3>⏰ Flexible Arbeitszeiten</h3>
<p class="isSelectedEnd">Wir unterstützen dich dabei, Studium und Beruf optimal miteinander zu verbinden.</p>
<h3>💸 Weitere Benefits</h3>
<ul data-spread="false">
<li>Corporate Benefits Plattform mit Rabatten von bis zu 60 % bei über 1.500 Marken</li>
<li>Futureben: 10–30 % Rabatt auf nachhaltige Produkte</li>
<li>Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft</li>
<li>Fitnessstudio im Berliner Büro</li>
<li>Mobilitätsangebote (BVG-Ticket oder Navit-App)</li>
<li>Beachvolleyball-, Fußball-, Boulder- und Laufgruppen</li>
<li>Kostenloses Frühstück am Montag</li>
<li>Bezuschusstes Mittagessen von Dienstag bis Donnerstag</li>
<li>Snacks, Getränke und regelmäßige Team-Events</li>
<li>Quarterly Future Talent Meet-up für Werkstudierende und Praktikant</li>
</ul>
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<h2>Warum SumUp?</h2>
<p class="isSelectedEnd">Wir glauben an die Alltagsheld*innen: kleiner Unternehmen. Deshalb entwickeln wir Produkte, die Unternehmen den Alltag erleichtern und ihnen helfen, erfolgreich zu sein.</p>
<p class="isSelectedEnd">Wenn du Lust hast, praktische Erfahrungen in einem internationalen Tech-Unternehmen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Teams beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.</p>
<h3>Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Operations &amp; Fleet Management Teams in Berlin!</h3>
<p> </p><div class="content-conclusion"><p><strong>Job Application Tip</strong></p>
<p><span style="font-weight: 400;">We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.</span></p></div>

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