OPERATIONAL PROCUREMENT ASSISTANT - Categorie Protette (L.68/99)
Neos S.p.A., compagnia aerea italiana parte di Alpitour World, opera voli di linea nazionali, internazionali e intercontinentali verso Europa, America, Africa e Asia ed è un punto di riferimento nel garantire all’Italia collegamenti di qualità da oltre vent’anni. Fare parte del team Neos, significa rappresentare l’eccellenza italiana che vola, che fa dell’innovazione, dell’efficienza e dell’attenzione al cliente i suoi asset principali.
Posizione:
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Neos S.p.A. compagnia aerea italiana con oltre vent’anni di esperienza nel garantire collegamenti di qualità in Italia e nel mondo, ricerca una figura appartenente alle Categorie Protette (L.68/99 art.1 o art.18\) da inserire all'interno del proprio Dipartimento di General Procurement. La figura selezionata dovrà supportare operativamente i Buyer delle diverse categorie merceologiche nelle attività quotidiane di procurement, garantendo corretta gestione amministrativa, continuità operativa, aggiornamento documentale e supporto ai processi di acquisto aziendali.
Principali Responsabilità:
Supporto operativo al procurement
- Supportare i Buyer nella gestione delle richieste di acquisto e nell’emissione ordini.
- Gestire attività amministrative e operative legate al ciclo procurement.
- Monitorare lo stato degli ordini e delle forniture, interfacciandosi con fornitori e funzioni aziendali.
- Supportare il coordinamento di consegne, spedizioni e attività logistiche.
- Collaborare alla raccolta di offerte e documentazione fornitori.
- Verificare la correttezza di ordini, DDT, fatture e documentazione correlata.
- Supportare le attività di approvazione e il corretto avanzamento del ciclo passivo.
- Aggiornare anagrafiche fornitori, database e archivi documentali.
- Garantire il mantenimento della documentazione contrattuale e amministrativa.
- Supportare la preparazione di report operativi, analisi dati e monitoraggio KPI.
- Collaborare al monitoraggio di costi, scadenze e stato delle attività.
- Supportare le attività di budgeting e controllo economico delle categorie assegnate.
- Contribuire alla standardizzazione e al miglioramento dei processi operativi di procurement.
- Fornire supporto operativo alle funzioni aziendali per esigenze relative agli acquisti.
- Collaborare con Dipartimenti come Facilities, HSE, Operations e funzioni tecniche per la gestione delle attività assegnate.
- Partecipare, ove richiesto, a meeting operativi e attività di coordinamento.
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- Annuncio rivolto ai candidati appartenenti alla Categorie Protette (L. 68/99 art. 1 o art. 18\)
- Diploma o Laurea in discipline economiche, gestionali o tecniche.
- Esperienza pregressa, in ambito procurement, acquisti o attività di stampo amministrativo.
- Buona conoscenza delle suite Microsoft Office, in particolare Excel.
- Livello Intermedio di conoscenza della lingua inglese (requisito minimo B1/B2\).
- Conoscenza dei fondamenti di contabilità ed attitudine a svolgere mansioni di stampo economico.
- Buone doti organizzative e di gestione della propria agenda lavorativa interfacciandosi con i colleghi parte del Dipartimento.
- Attenzione ai dettagli e buone capacità analitiche.
- Solide capacità di comunicazione, sia scritta che parlata.
- Buona attitudine nel gestire i rapporti con i fornitori e con le diverse funzioni aziendali.
- Atteggiamento costruttivo e capacità di lavorare in team in modo organico.
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Cosa offre Neos per questa posizione?
- Per questa posizione il range retributivo previsto è di 22\.000,00 € \- 29\.000,00 € all'anno. L'inquadramento contrattuale e il compenso specifico saranno definiti in sede di colloquio, in base alle competenze e agli anni di esperienza comprovata nella mansione.
- Opportunità di lavoro all'interno di una realtà solida operante in un settore dinamico, in continua evoluzione e con sfide affascinanti.
- Formazione continua volta a favorire l'acquisizione e potenziamento delle capacità tecniche e la conseguente crescita professionale e lavorativa all'interno del contesto aziendale.
- Per questa posizione si richiede disponibilità a lavorare Full Time 40ore settimanali da lunedì a venerdì.
- Presenza di buoni pasto giornalieri e un pacchetto Welfare dedicato.
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