Oficial Administrativo con experiencia en asesoría fiscal y contable

Oficial Administrativo – Finanzas y Contabilidad

Buscamos un/a Oficial Administrativo/a para incorporarse en nuestra inmobiliaria Olé Immobilier y gestionar el área financiera y contable de la empresa. Será responsable del control económico diario, registro y seguimiento de facturas, gestión de tesorería y conciliaciones bancarias, utilizando herramientas como Holded o software similar.

Funciones principales:
✅ Gestión Financiera y Contable

• Supervisar la contabilidad general y analítica de la empresa. Garantizar la exactitud de los registros contables, facturación, cobros y pagos (Holded).


• Controlar los cierres mensuales, trimestrales y anuales (balance, pérdidas y ganancias, cashflow).


• Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales y legales(IVA, IRPF, IS, Seguridad Social, impuestos locales, etc.).


• Recopilar mensualmente todas las facturas y tickets(ventas/compra/gastos) del 01 al 30/31, normalizando formato, nombre de archivo y canal (Holded/Drive) y reclamar faltantes con trazabilidad (correo individual \+ último aviso).


• Ejecutar la conciliación bancaria en Santander, Sabadell y Revolut y garantizar la trazabilidad de cada apunte con su documento soporte.


• ✅ Pilotaje y Optimización Financiera


• Elaborar informes financieros claros y regulares para la dirección (análisis comparativo, previsiones, desviaciones).


• Definir y seguir los indicadores financieros clave (KPI): rentabilidad, márgenes, costes operativos, productividad, etc.


• Establecer herramientas de control presupuestario y de previsión de tesorería.


• Analizar los gastos de la empresa y proponer medidas de ahorro y mejora.


• Asegurar una política de precios y costes coherente con la estrategia global de Olé Immobilier.


• Optimizar la gestión de la liquidez y los flujos de caja.


• ✅ Relación con la Dirección y Otros Departamentos


• Mantener una comunicación fluida con la dirección y los distintos departamentos (comercial, jurídico, postventa, digital…).


• Coordinar con los departamentos la correcta facturación de los servicios.


• Coordinar con la gestoría: plazos, documentación soporte, envíos de información y verificación de presentaciones.


• ✅ Gestión de Facturación, Cobros y Pagos


• Controlar y validar todas las facturas emitidas y recibidas.


• Asegurar el seguimiento riguroso de los pagos a proveedores y cobros de clientes.


• Supervisar los plazos de pago y aplicar políticas de recordatorio o recuperación de impagos.


• Gestionar los anticipos, comisiones y liquidaciones de los colaboradores y cazadores inmobiliarios.


• Garantizar la trazabilidad y justificación de cada movimiento financiero.


• ✅ Apoyo al Crecimiento y a la Estrategia


• Analizar la evolución del volumen de negocio y del beneficio neto, proponiendo ajustes si es necesario.


• Participar activamente en la definición de los objetivos económicos anuales.


• Asegurar la sostenibilidad económica del modelo de negocio a medio y largo plazo.


• Evaluar los resultados de las acciones comerciales y medir su impacto financiero.


• ✅ Optimización de Procesos Internos


• Mejorar los procesos financieros y administrativos para ganar eficiencia y fiabilidad.


• Revisar y actualizar los procedimientos de control interno.


• Participar en la digitalización y automatización de la gestión financiera (CRM, herramientas de reporting…).


• Detectar errores o incoherencias y proponer soluciones inmediatas.


• Asegurar la coherencia entre la contabilidad, los informes y las realidades operativas.


• Notion: mantener actualizadas las páginas de proceso.


• ✅ Reporting, Análisis y Toma de Decisiones


• Preparar informes mensuales para la dirección con un análisis claro de resultados y recomendaciones.


• Comparar los resultados reales con los objetivos y justificar las variaciones.


• Proponer acciones correctivas para mejorar la rentabilidad y optimizar los recursos.


• Desarrollar una cultura de análisis financiero dentro del equipo.


• Cadencia: Dashboard mensual \+ seguimiento semanal de tareas críticas (facturas, conciliaciones, impuestos, nóminas).


• ✅ Gestión de Nóminas y Comisiones


• Calcular las comisiones mensuales(HubSpot) de empleados y colaboradores según objetivos y porcentajes establecidos (incl. reglas especiales: p. ej. 2,5% manager, comerciales 15%y 0,5%, devoluciones por área y fecha).


• Verificar y validar que todos los conceptos incluidos en las nóminas y comisiones estén correctamente aplicados (salario base, incentivos, retenciones, cotizaciones, ajustes puntuales, etc.).


• Preparar y enviar al departamento laboral externo toda la información necesaria para la elaboración de nóminas y cotizaciones sociales.


• Generar y revisar el fichero SEPA(o el fichero correspondiente del banco) para asegurar el pago correcto y puntual de las nóminas y ejecutar la remesa bancaria en fecha.


• Garantizar la coherencia entre las cifras contables (Holded), los informes de comisiones (HubSpot) y los pagos bancarios(Santander/Sabadell/Revolut).


• Mantener una trazabilidad completa y segura de todos los movimientos relacionados con las remuneraciones y resolver discrepancias con Dirección.


• ✅ Gobierno Fiscal y Tesorería


• Tener calendario fiscal oficial claro(compartido con Dirección):


• Modelo 303 (IVA), 111 y 115 (IRPF), 349 (Intracomunitarias): plazos trimestrales.


• Modelo 200 (IS): anual (con previsiones y provisiones) y 202


• (pagos fraccionados) cuando aplique.


• Tener controlado los bancos por impuesto.


• Preparar orden de transferencias(1 por concepto), con corte de tesoreríay validación de Dirección.


• Confirmar domiciliaciones activasy supervisar cargos.


• Stripe: ajustar bases imponibles sin IVA cuando corresponda y coordinar emisión de facturas automáticas.


• ✅ Control de rentabilidad


• Definición de objetivos de rentabilidad: establecer, junto con la dirección, indicadores de rendimiento financiero claros para cada departamento y para la empresa en su conjunto.


• Seguimiento mensual: analizar regularmente los resultados de ventas y la rentabilidad real de la empresa y de cada empleados en comparación con los objetivos, alertar en caso de desviaciones significativas y proponer acciones correctivas.


• Análisis de costes y resultados: controlar los gastos mensuales (salarios, proveedores, herramientas, etc.) y asegurar la coherencia entre los costes y los resultados obtenidos.


• Alerta proactiva: informar de inmediato sobre cualquier desviación preocupante: caída de facturación de la empresa o de un empleado, rentabilidad insuficiente de un servicio o de un empleado, aumento anómalo de ciertos gastos, etc.


• Benchmarking y análisis de la competencia: observar las prácticas financieras de actores comparables para proponer mejoras internas y afinar nuestros objetivos de rendimiento.


• Condiciones


• Tipo de contrato: Indefinido


• Jornada: De lunes a viernes


• Modalidad: Presencial / Teletrabajo 1 día


• Incorporación: A convenir

Sueldo: 22\.000,00€ al año

Beneficios:

• Flexibilidad horaria


• Ordenador de empresa


• Teléfono de empresa


• Teletrabajo opcional

• Gestoría fiscal y contable : 1 año (Obligatorio)

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