OFICIAL/A ADMINISTRATIU/IVA DEPARTAMENT DE GESTIÓ PROFESSIONALS (UNITAT DE FORMACIÓ I DOCÈNCIA)

Orientació al servei: capacitat per oferir una atenció resolutiva i de qualitat als i les professionals i a l’alumnat de pràctiques, anticipant necessitats i aportant solucions adaptades. Habilitats comunicatives avançades: orals i escrites, per tal de transmetre informació de manera clara, estructurada i adaptada a diferents interlocutors. Organització i gestió del temps: capacitat per planificar, prioritzar i gestionar diverses tasques simultàniament, assegurant el compliment de terminis i el compliment de registres de seguiment de la formació i la docència. Treball en equip: facilitat per a coordinar\-se amb diferents departaments i agents interns i externs, contribuint a un funcionament eficaç. Proactivitat i autonomia: actitud activa davant les responsabilitats, amb capacitat per anticipar incidències, proposar millores i gestionar les tasques amb iniciativa pròpia, en el marc dels protocols i procediments de l’entitat. Responsabilitat: compromís amb la qualitat del treball, mostrant cura pel detalls en la informació i els processos. Orientació a processos: habilitat per a seguir els procediments establerts, amb coherència i ordre, i assegurar la correcta aplicació dels procediments administratius vinculats a la Formació i la Docència.

Atenció a professionals, alumnes i centres de pràctiques, presencial, escrita i telefònica. Gestió documental vinculada a la formació interna i externa dels i de les professionals (sol·licituds, llistats d’assistència, diplomes, Denario, etc.). Seguiment de les formacions en les diferents fases dels cursos (contractació, contactes amb docents, reserva de sales, inici i finalització de cursos, facturació, etc.) Coordinació amb el departament encarregat de la gestió de cursos de Fundae i altres departaments de la Gerència. Gestió diària del correu electrònic vinculat a Formació i Docència i resolució de dubtes dels i de les professionals. Suport administratiu en d’altres tasques vinculades al Departament de Gestió Professionals. Tramitació d’escrits i documents. Donar compliment a les recomanacions de bones pràctiques ambientals definides pel Grup CHM Salut Mental.

• Experiència 1 anys. 1 any realitzant tasques similars a les indicades. Experiència prèvia en gestió de plans de formació d’empresa i/o formació bonificada (Fundae).


• TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR


• català (parlat Superior, escrit Superior)


• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)


• Competències / coneixements: Coneixements avançats del paquet Office (Word, Excel i Outlook). Valorable coneixements en gestió de formació a través software de RRHH (Denario, etc.) Cicle Formatiu de Grau Superior en Gestió administrativa o equivalent. Es valorarà formació vinculada a gestió de plans de formació d’empresa i formació bonificada.


• Contracte laboral temporal (5 mesos)


• Jornada completa


• Salari mensual brut des de '1900' fins a '2000'


• Altres dades d'interès: Salari Anual: 26\.558,52 €/anuals Contracte: Substitució IT Jornada setmanal: 36h

Este anuncio proviene de indeed. Ver anuncio original ↗