Offre de stage – Assistant(e) Ressources Humaines / Administratif / Secrétariat

À propos de nous

DT SIGNS est une entreprise dynamique basée à Dourges. Notre équipe évolue dans une ambiance conviviale où règnent la bonne humeur, l’entraide et l’esprit d’équipe. Nous avançons ensemble sur des projets variés, avec l’envie de progresser et de bien faire.

Nous sommes également engagés dans une démarche de modernisation de nos outils et de nos process, notamment via l’utilisation de l’intelligence artificielle pour améliorer et simplifier le quotidien de chacun.

Missions proposées

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire pour accompagner le service Ressources Humaines et administratif sur des missions variées :

L’ensemble des missions ci\-dessous pourra être confié au stagiaire en fonction de la durée du stage, de son niveau, de son autonomie et surtout de son envie de s’impliquer. L’objectif est de proposer un stage évolutif et formateur, adapté au profil de chacun.

\- Administration du personnel :

\* Mise à jour et suivi des dossiers du personnel

\* Participation à la gestion des éléments variables de paie

\* Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT)

\* Préparation des dossiers d’embauche (DPAE, contrats, documents d’entrée et de sortie)

\* Classement et archivage des documents administratifs et RH

\- Support RH \& projets :

\* Appui sur différents projets RH en cours

\* Participation au suivi des visites médicales

\* Aide au recrutement (tri de CV, pré\-sélection, prise de contact candidats)

\* Contribution à l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)

\* Mise à jour de tableaux de bord RH et outils de suivi

\* Participation à l’amélioration et à la mise en place de process internes, notamment via des outils digitaux et l’intelligence artificielle

\- Gestion administrative complémentaire :

\* Mise à jour du dossier flotte automobile

\* Participation à la structuration ou mise à jour de procédures internes

\* Appui à la gestion de la formation (inscriptions, suivi des dossiers, relations organismes)

\* Contribution à la communication interne (notes RH, affichages obligatoires)

\- Support quotidien :

\* Selon l’aisance et l’autonomie, prise en charge du standard téléphonique et de l’accueil

Profil recherché :

\* Formation en Ressources Humaines, Administration, Secrétariat ou équivalent

\* Rigueur, organisation et discrétion indispensables

\* Bon relationnel et esprit d’équipe

\* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)

\* Curiosité et intérêt pour les outils numériques et l’innovation (un plus)

\* Motivation, envie d’apprendre et de s’investir dans un environnement polyvalent

Ce que nous proposons :

\* Une expérience enrichissante et concrète en entreprise

\* Un stage évolutif et diversifié, construit en fonction du profil et de l’implication du stagiaire

\* La possibilité de travailler sur tout ou partie des missions selon la durée du stage et les centres d’intérêt du stagiaire

\* Une équipe dynamique, bienveillante et accessible

\* Une entreprise en transformation, intégrant des outils digitaux et l’intelligence artificielle dans ses process

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation !

Avantages 

• Horaires flexibles

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