Offre de stage — Assistant(e) Administration & Coordination

À propos d’Attard Multimédia

Attard Multimédia est une société spécialisée dans la diffusion de campagnes publicitaires sur écrans multimédias implantés au sein d’établissements de santé partout en France.
Nous accompagnons nos clients dans la mise en place, le suivi et la diffusion de leurs campagnes, en lien avec les hôpitaux, les services administratifs et les besoins techniques propres à chaque site.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire en administration et coordination pour venir en appui du pôle coordination sur les volets administratifs, organisationnels et opérationnels.

Missions principales

Rattaché(e) au pôle coordination, vous interviendrez en soutien sur différentes missions essentielles au bon fonctionnement de l’activité, notamment :

1\. Suivi administratif et coordination

• Assister l’équipe dans la gestion administrative des dossiers clients


• Participer au suivi des demandes internes et externes


• Aider à la centralisation et à la mise à jour des informations liées aux campagnes


• Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs

• Participer au suivi des demandes techniques en lien avec les établissements de santé


• Aider à la coordination des éléments nécessaires à la mise en diffusion des campagnes


• Veiller à la bonne remontée et au bon classement des informations techniques


• Contribuer au suivi opérationnel des actions à mener avec les différents sites

• Organiser et structurer les dossiers partagés


• Participer au rangement, au classement et à l’archivage des documents


• Veiller à la bonne tenue des fichiers de suivi


• Faciliter l’accès aux documents pour les équipes concernées

• Participer à la préparation administrative des campagnes


• Aider au suivi des éléments nécessaires à leur mise en ligne et à leur diffusion


• Vérifier la complétude des documents et supports nécessaires


• Contribuer au suivi global des campagnes en cours

Nous recherchons une personne :

• rigoureuse, organisée et sérieuse


• impliquée et capable de suivre plusieurs sujets en parallèle


• à l’aise avec les tâches administratives et le suivi de dossiers


• ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques et des espaces partagés type Google Drive


• dotée d’un bon relationnel et d’un bon esprit d’équipe


• capable de faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d’autonomie

Une appétence pour la coordination, la gestion opérationnelle, l’administratif et les environnements structurés sera particulièrement appréciée.

Ce que ce stage vous apportera

Ce stage vous permettra de découvrir le fonctionnement concret d’une entreprise en croissance, avec une vision transversale des enjeux administratifs, de coordination et de suivi opérationnel.
Vous développerez des compétences utiles en organisation, en gestion documentaire, en suivi de campagnes et en coordination avec différents interlocuteurs.

Conditions du stage

• Intitulé : Stage Assistant(e) Administration \& Coordination


• Durée : 2 mois


• Type de stage : stage conventionné


• Gratification : stage non rémunéré


• Niveau requis : Bac\+3 minimum


• Disponibilité : dès que possible

Formation:

• Bac \+3 (Licence / Bachelor) (Requis)

• Gestion administrative: 1 an (Requis)

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