Offre d'emploi en alternance BTS GPME - Assistant Administratif - La Réunion - Réf N°920 #FOR1 (H/F)
Formez aujourd'hui vos collaborateurs de demain ! Assurer l'essor et la pérennité d'une entreprise est un challenge que nous menons depuis plus de trente ans. Cette expérience, nous la transmettons quotidiennement à nos stagiaires. Comment pourrions nous en effet assurer la formation de en contrat avec des entreprises, si nous mêmes n'avions cette expérience ? Assurer un avenir solide, fondé sur une formation exigeante, telle est notre philosophie, telle est l'attente de notre clientèle. Offrir aux un environnement propice à leur épanouissement, est la garantie de leur bien-être et de leur efficacité dans l'entreprise. Cet engagement je le partage avec toute mon équipe. Ensemble formons aujourd'hui vos collaborateurs de demain... François Menneson Le poste : - Assurer le traitement ainsi que le suivi des courriels et des courriers - Mettre à jour et assurer le suivi des plannings - Préparer et transmettre des documents aux prestataires extérieurs - Tenir le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs - Réaliser diverses tâches bureautiques (saisie, mise à jour de tableaux, classement, archivage) Profil recherché : - Une première expérience en secrétariat, en administration ou en assistanat - Organisé, rigoureux et méthodique - Aptitudes à communiquer à l'écrit et à l'oral - À l'aise avec les outils bureautiques - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à travailler en appui direct avec un responsable - Niveau requis : Bac ou diplôme de niveau 4 (idéalement avec un niveau supérieur au bac) - Type de contrat : Contrat d'apprentissage Savoir-faire demandés : - Assurer des activités administratives de routine - Classer des documents - Distribuer le courrier - Émettre des factures de vente - Faire enregistrer du courrier - Gérer des agendas - Gérer des besoins en articles de papeterie - Service clients - Utiliser des systèmes bureautiques - Utiliser Microsoft Office Savoir-être demandés : - Adaptabilité - Communiquant - Coopérant - Ecoute - Efficace
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